Recepcionista

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo integral mediante la gestión eficiente de documentación atención de comunicaciones internas y externas manejo de archivo físico y digital y soporte en procesos relacionados con proveedores clientes y otras áreas operativas. El rol es clave para garantizar el correcto flujo de información dentro de la organización.

Horario: Lunes a Viernes de 8am a 5pm - Sábados (ocasionales) de 8am a 1pm
La Aguacatala Medellín

Salario: 3000.000

Responsabilidades Principales

• Gestionar y atender llamadas correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.

• Apoyar la elaboración de informes y documentos administrativos.

• Coordinar la recepción registro y archivo de facturas y demás documentos contables.

• Apoyar en procesos logísticos para reuniones o eventos

• Mantener actualizados los formularios e informes requeridos por el área administrativa.

• Hacer seguimiento y control del inventario de insumos de oficina cafetería y aseo gestionando reposiciones cuando sea necesario.

• Coordinar la programación de servicios de aseo con empresas proveedoras asegurando la limpieza y mantenimiento oportuno del espacio de trabajo.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios.

• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.

• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word Excel Outlook entre otras).

• Excelente redacción ortografía y habilidades comunicativas.

• Organización atención al detalle y orientación al servicio.