- Gestion et organisation de la documentation du projet
- Diffusion et accès à linformation pour léquipe projet
- Archivage et conservation des documents du projet
- Respect des normes et règlementations en vigueur
- Classer indexer et organiser les documents (papier et électroniques).
- Mettre à jour la base documentaire: catalogage archivage tri.
- Veiller au respect de la structure documentaire (plan de classement arborescence)
- Assurer la traçabilité documentaire exigée par les normes de qualité.
- Gestion de la CDRL
- Gérer laccès et la diffusion des documents auprès des utilisateurs (partage circulation prêts).
- Définir les droits daccès selon la confidentialité et la sensibilité des documents.
- Assurer la conservation des documents selon la législation ou les règles internes.
- Organiser larchivage (courant intermédiaire définitif).
- Participer aux opérations de tri élimination ou numérisation de documents.
- Veiller au respect des normes en matière de gestion documentaire (qualité confidentialité RGPD propriété intellectuelle).
- Mettre à jour les procédures documentaires
Le poste pouvant nécessiter daccéder à des informations relevant du secret de la défense nationale la personne retenue fera lobjet dune procédure dhabilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de lIGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Qualifications :
- Formation Bac2 à Bac5 en gestion documentaire
- Expérience préalable en gestion documentaire
- Maîtrise des outils de bureautique (Word Excel)
- Rigueur implication sens de lanalyse appétence pour le travail en équipe.
Vous vous reconnaissez dans le profil recherché Candidatez sans attendre!
Informations supplémentaires :
Notre mission chez ATEXIS
Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux dévolution des différents secteurs dactivités dans le monde.
Si vous rejoignez léquipe ATEXIS vous aurez lopportunité dinnover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur.
ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances motivés par lexcellence passionnés et qui favorisent un environnement de travail positif.
Quoffrons-nous
- Titres Restaurants
- Participation aux frais de transport en commun
- Flexibilité dhoraires
- 25 jours de congés payés
- 12 jours de RTT
- Bénéfices du CSE
- Primes de cooptation et de motivation
Chez ATEXIS nous croyons que chaque personne a son importance au sein de lorganisation. Grâce au large éventail dopportunités de projets et de possibilités dévolution interne vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière.
Nous sommes une organisation internationale ou lesprit déquipe la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e)!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Gestion et organisation de la documentation du projetDiffusion et accès à linformation pour léquipe projetArchivage et conservation des documents du projetRespect des normes et règlementations en vigueurClasser indexer et organiser les documents (papier et électroniques).Mettre à jour la base docume...
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- Diffusion et accès à linformation pour léquipe projet
- Archivage et conservation des documents du projet
- Respect des normes et règlementations en vigueur
- Classer indexer et organiser les documents (papier et électroniques).
- Mettre à jour la base documentaire: catalogage archivage tri.
- Veiller au respect de la structure documentaire (plan de classement arborescence)
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- Assurer la conservation des documents selon la législation ou les règles internes.
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Le poste pouvant nécessiter daccéder à des informations relevant du secret de la défense nationale la personne retenue fera lobjet dune procédure dhabilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de lIGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
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- Expérience préalable en gestion documentaire
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- Bénéfices du CSE
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