Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung (mwd) – Wien – Vollzeit
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
In der Funktion als Office Manager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich.
- Verantwortung über die qualitative und fristgerechte Dienstplanerstellung sowie die Ad-hoc Anpassung im Falle von Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales und HR um die fristgerechte Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung sicherzustellen
- Mitarbeit an Projekten insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura Studium)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung sowie Arbeitsrechtskenntnisse insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative
Zusätzliche Informationen :
Unser Angebot
- interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
- hochwertige technische Ausstattung (iPhone iPad etc.)
- Möglichkeit von Home-Office-Tagen
- Flache Hierarchie open door Mentalität kollegiales Umfeld
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von 2.700 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale) sowie ein erfolgsorientiertes Bonusmodell. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht sexueller Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Alter Behinderung Religion oder Weltanschauung.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Children Activity
- Customer Service
- B2C
- Ale
- JavaScript
- Asic
About Company
Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der 🔴🔴🔴 Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen. Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort einen S ... View more
