Interim Management Assistent (ZZP-basis)
Share
Job Location:
Alphen aan den Rijn - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Job Description
Heb jij een proactieve houding ben je communicatief sterk een kei in organiseren en laat jij alles op rolletjes lopen Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij
per direct naar op zoek zijn!
Wat ga je doen als Management Assistent bij RECO
In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons directieteam grote lijn ben je bezig met zowel administratieve- als operationele- als beleidswerkzaamheden maar eigenlijk is deze verzamelnaam een understatement! Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat wat momenteel bestaat uit 3 dames én waar jij ook de leiding over hebt. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken;
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties zet vragen- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up;
Voorbereiden van (management) overleggen/RvC vergaderingen maken van presentaties bijhouden van actielijsten prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie aankondigingen nieuwsbrieven speeches en documenten;
Aanspreekpunt voor schades verzekeringen facilitaire leveranciers;
Organiseren van personeels- en klantevents;
Indien affiniteit met duurzaamheid zul je voor RECO het duurzaamheidsverslag en de duurzaamheidsstrategie opstellen en beheren;
Optimaliseren van interne processen binnen het secretariaat met een focus op digitalisering en efficiëntieverbetering;
Overkoepelend verantwoordelijk voor schades verzekeringen wagenparkbeheer contractbeheer systeem en facilitaire leveranciers;
Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.
Kortom; een hele afwisselende functie waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie maar eigenlijk voor de gehele organisatie!
Requirements
Het is mooi meegenomen als je:
- Per direct beschikbaar bent;
- 36 - 40 uur per week beschikbaar bent;
- Je stressbestendig assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht;
Key Skills
About Company
RECO:Een familie waar je deel van uit wilt makenElke dag opnieuw kiezen meer dan 300 collegas voor werken bij RECO. Veel van hen zijn al een groot deel van hun leven bij ons. Waarom Omdat ze het naar hun zin hebben. Omdat hun collegas voelen als een hechte familie. Ze voelen zich thui ... View more
