Analista de Eventos Logística
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Job Location:
Rio do Sul - Brazil
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
Yesterday
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Realizar a reserva de restaurantes espaços e salas para eventos conferindo todos os itens necessários como estrutura acessibilidade formas de pagamento e demais requisitos operacionais;
- Ser o responsável direto pela entrega e pelo alinhamento com terceiros em eventos presenciais garantindo a execução conforme o planejado;
- Efetuar a contratação de decoração para eventos incluindo itens como iluminação flores cubos e outros materiais cenográficos;
- Realizar a compra de brindes para eventos;
- Acompanhar as entregas e prazos conforme cronograma estabelecido pelo time de CS;
Executar o envio de malas diretas; - Realizar a atualização de planilha de custos;
- Organizar e centralizar notas fiscais em uma pasta unificada;
- Manter a base de fornecedores sempre atualizada;
- Realizar cotações de itens para eventos sempre que solicitado;
- Executar a organização e gestão do estoque físico;
- Negociar prazos valores e formas de pagamento com fornecedores;
- Encaminhar solicitações de pagamento ao time financeiro garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento dentro dos prazos acordados;
- Realizar o controle de contratos e acordos com fornecedores;
- Executar a análise comparativa de orçamentos preferencialmente com no mínimo 3 cotações quando aplicável;
- Ser o responsável pelo controle de qualidade dos itens materiais e serviços contratados garantindo o padrão definido para cada projeto.
Requirements
- Experiência em logística de eventos;
- Habilidade em negociação comercial;
- Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Marketing Comunicação ou correlatas.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
- Alto nível de organização;
- Senso de urgência e responsabilidade;
- Proatividade.
Benefits
Vale Alimentação/Refeição de R$2938/dia trabalhado ( R$646/mês);
Parcerias com USP Unisul FGV e outras instituições de ensino para cursos de graduação pós e MBA com condições especiais para colaboradores.
Estude inglês espanhol e muito mais com condições especiais por meio das nossas parcerias com Tryp Idiomas Holy Idiomas Open English e Instituto Aprendizagem Global;
Parceria com sesc/sesi: aulas de violão dança jazz;
Reconhecimentos: Realizamos premiações para reconhecer os destaques valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais;
Ingresso de cinema: Descontos no Grupo Cine em Rio do Sul e no Grupo Arcoplex em Itajaí.
Dia da Fruta: frutas frescas disponíveis no escritório 1x por semana para incentivar hábitos saudáveis;
Mimo de Aniversário: Receba um voucher exclusivo de presente no seu mês de aniversário!
Celebrar juntos fortalece o nosso time: No seu dia especial você recebe um bolo delicioso para comemorar com a sua equipe!
Day Off no dia do aniversário;
Café free.
Descontos em vários estabelecimentos de nossa região através de parcerias: cafeterias restaurantes lojas de produtos naturais pizzarias corretora de seguros e postos de combustíveis.
Plano odontológico Uniodonto;
Vale-transporte: 6% descontado em folha;
Seguro de vida;
Benefício social: atendimentos médicos psicólogos e nutricionistas;
Gestão humanizada: reuniões 1:1 feedbacks contínuos e planos de desenvolvimento individual;
Plano de Cargos e Salários;
Treinamentos contínuos: Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em capacitações.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Uma empresa de TI para TI #1 em geração de demanda para TI na América Latina Nossas estratégias comerciais foram desenvolvidas especificamente para gerar resultados nas principais áreas do mercado de tecnologia da América Latina. Nossas soluções Sobre nós Temos a confiança de mais de ... View more
