Responsable Administration des Ventes (HF)

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Dans le cadre de notre croissance et notre structuration nous créons un poste dAdministration des Ventes rattaché directement au Chief of Staff Antoine et intégré au pôle Clients.

Véritable pilier de notre organisation tu seras garant(e) de la fiabilité de notre facturation de la sécurisation de notre cash-flow et de la fluidité de nos processus administratifs et financiers.

Ce poste clé combine rigueur opérationnelle vision transverse et capacité damélioration continue.

Tes missions

Administration des Ventes & Facturation

1 Pilotage du processus de facturation

De la réception et vérification des bons de commande à lenvoi des factures en passant par lenregistrement structuré et le suivi jusquau paiement.

Tu ne fais pas quexécuter : tu identifies les axes damélioration et proposes des optimisations pour gagner en efficacité.

Préparation de la facturation
Validation des factures et de leurs justificatifs associés
Émission et envoi des factures clients
Gestion des bons de commande
Mise à jour de notre CRM (Hubspot) et notre plateforme
Gestion des avoirs des remises et des cas exceptionnels
Réconciliation mensuelle du chiffre daffaires entre les dashboards et la facturation réelle (détection et correction des écarts) avec les experts comptables

2 Cash-flow & Recouvrement

Suivi des règlements
Suivi des échéances
Relances clients avec diplomatie et fermeté (téléphone mails)
Gestion des litiges de facturation
Sécurisation de la trésorerie

Logiciels et outils

Stripe
Maîtrise dExcel/Google Sheet
Canaux de communication (Slack Gmail etc.)
Outil BI : Metabase

Dans le cadre de notre croissance et notre structuration nous créons un poste dAdministration des Ventes rattaché directement au Chief of Staff Antoine et intégré au pôle Clients.Véritable pilier de notre organisation tu seras garant(e) de la fiabilité de notre facturation de la sécurisation de notr...