Coördinator inhuur team vergunningen | Overheid

Onze klant is werkorganisatie BUCH een jonge organisatie die in 2017 is ontstaan na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen Uitgeest Castricum en Heiloo. Met ruim 850 medewerkers faciliteert BUCH vier besturen bij het realiseren van hun ambities en biedt het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen klimaat zorg en gezonde financiën. Samen werken we aan morgen.

>> DEADLINE VOOR INSCHRIJVINGEN: 16/03/2026 <<<

DEADLINE & ARBEIDSVOORWAARDEN

Startdatum: z.s.m.
Einddatum:
Optie verlenging t/m: 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: gemiddeld 16 uur per week met de mogelijkheid tot uitbreiding van de uren

WAAROM DEZE OPDRACHT

De rol van Coördinator inhuur team Vergunningen is cruciaal voor het efficiënt organiseren van inhuurkrachten binnen het team. Je speelt een sleutelrol in het wervingsproces en de monitoring van inhuurcontracten wat bijdraagt aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.

SCOPE VAN DE BAAN

• Verantwoordelijk voor de organisatie rond de inhuurkrachten binnen team Vergunningen.
• Werving en selectie van nieuwe inhuurkrachten in samenwerking met de inhuurdesk.
• Monitoring van lopende inhuurcontracten en faciliteren van het factureringsproces.
• Actueel overzicht van inhuurcontracten bijhouden.
• Bewaken van financiële middelen voor inhuur.
• Onderzoeken van uitbestedingsmogelijkheden en verbeteringen in het inhuurproces.

OMSCHRIJVING VAN DEZE BAAN

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rond de inhuurkrachten binnen team Vergunningen (vergunningverleners en juridisch adviseurs voor omgevingsvergunningen APV en bijzondere wetten). Je zorgt voor de werving en selectie van nieuwe inhuurkrachten samen met de inhuurdesk. Daarnaast monitor je de lopende inhuurcontracten en faciliteer je het factureringsproces met de detacheringsbureaus. Je houdt een actueel overzicht bij van de inhuurcontracten en zorgt ervoor dat de financiële middelen beschikbaar zijn. Ook onderzoek je de mogelijkheden van uitbesteding van werkzaamheden aan één bureau en denk je mee over verbeteringen in het inhuurproces.

MINIMUMVEREISTEN

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het inhuren van medewerkers.
• Minimaal 1 dag per week fysiek op kantoor (locatie Castricum).

DOEL VAN DE OPDRACHT

De afronding van deze opdracht is een succes als de beschikbaarstelling van capaciteit die waar noodzakelijk voldoet aan de kwaliteitscriteria 3.0 juridisch correct is uitbesteed aan 1 partij en hier structureel budget voor beschikbaar is gesteld.

BELANGRIJKE COMPETENTIES

• Flexibel
• Organisatorisch sterk
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus
• Omgevingsbewust
• Verbindend
• Integraal (samen)werken
• Verantwoordelijkheid/proactief

GOED OM TE WETEN

• Werken met MS-Teams.
• Op de overige weekdagen bereikbaar tussen 9 en 17 uur en flexibel inzetbaar.
• Kennis van en ervaring in het vakgebied.
• Bij toekennen van de opdracht ontvangen wij graag een geldige VOG niet ouder dan 6 maanden met screeningsprofiel.
• De opdrachtgever stelt geen devices (laptops en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel.
• Het interview zal plaatsvinden op het gemeentehuis van Castricum op 24 maart in de middag van 12.00 uur-15.00 uur.

Our Core Values at TheHRchapter

• Transparency: We believe in transparent and smooth recruitment processes for our Company and our Clients where we provide Transformation and Consultancy Services. You will get feedback from us always.
• Candidate experience: Perfect blend between automated and humanised recruitment processes for our candidates ourselves and our clients. Dont hesitate to ask us for feedback anytime.
• Talented pool: We bring highly-skilled motivated candidates to our company and our clients. Our candidates match with strong values organisational culture and management style.
• Diversity and inclusion: There is no place for discrimination and intolerance. We care about diversity awareness and respect for differences within TheHRchapter. Any client who does not comply with the anti-discrimination and compliance regulations becomes automatically excluded from our clients portfolio.