Coordonnateur(trice) RH – Intégration bilingue

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) RH Intégration bilingue très organisé(e) et orienté(e) vers les personnes pour gérer et améliorer lexpérience dintégration de bout en bout des nouveaux employés. Ce rôle est responsable dassurer une transition fluide conforme et engageante pour les nouvelles recrues de lacceptation de loffre jusquà leurs 90 premiers jours.

Le ou la candidat(e) idéal(e) sépanouit dans un environnement dynamique possède un grand souci du détail et est passionné(e) par la création dune expérience employé positive.

Responsabilités principales

Pré-intégration et étape de loffre

• Servir de point de contact principal pour tous les nouveaux employés après la signature du contrat en les guidant tout au long du processus dintégration et en répondant à leurs questions.
• Compléter les flux de travail dintégration dans EARTH et assurer une saisie de données précise.
• Collaborer avec les équipes TI et Santé & Sécurité pour coordonner léquipement de protection individuelle (EPI) le matériel les accès aux systèmes et la configuration des courriels.
• Sassurer que toute la documentation de conformité est complétée et téléversée en temps opportun (p. ex. TD1 validation du NAS dépôt direct).

Intégration des nouveaux employés

• Offrir des séances dorientation virtuelles et/ou en personne chaque semaine.
• Faciliter et diriger lexpérience du premier jour (courriels de bienvenue ordre du jour présentations).
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires recruteurs afin doffrir une expérience dintégration fluide engageante et accueillante.
• Veiller au déploiement et à la complétion des formations obligatoires (exigences législatives provinciales politiques du milieu de travail santé et sécurité etc.).

Coordination et conformité

• Maintenir et mettre à jour les listes de vérification dintégration pour les gestionnaires et les mentors ( buddy ) en assurant la cohérence et le respect des normes entre les départements.
• Développer maintenir et améliorer continuellement les processus dintégration et les procédures opérationnelles normalisées (SOP).
• Surveiller les échéances des évaluations de période de probation et coordonner de façon proactive les rappels et suivis avec les gestionnaires.
• Suivre et analyser les indicateurs dintégration (p. ex. commentaires des sondages dintégration dans EARTH) afin didentifier les tendances et les possibilités damélioration.
• Coordonner et soumettre les inscriptions au Certificate of Authorization (C of A) en ingénierie lorsque requis en assurant la conformité avec les organismes de réglementation provinciaux applicables.

Expérience employé

• Recueillir les commentaires des nouveaux employés et des gestionnaires afin daméliorer continuellement les processus dintégration.
• Collaborer avec les partenaires daffaires RH et léquipe dacquisition de talents pour aligner les processus de recrutement et dintégration.
• Animer des rencontres structurées de suivi après 60 jours avec les nouveaux employés afin de soutenir lengagement répondre aux préoccupations et assurer une transition harmonieuse.
• En partenariat avec les partenaires daffaires RH et les adjoint(e)s de direction planifier coordonner et animer des rencontres trimestrielles de type rencontre avec la direction ( meet-and-greet ) pour les nouveaux employés après leur jalon de trois mois.

Qualifications :

• Diplôme détudes postsecondaires en ressources humaines administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins 1 an dexpérience en coordination RH en intégration des employés (onboarding) ou en soutien au recrutement.
• Connaissance pratique des normes demploi de lOntario (ESA) et des exigences de conformité en ressources humaines.
• Expérience avec des systèmes dinformation RH (SIRH) (p. ex. Workday ADP Oracle Dayforce) un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.

Informations supplémentaires :

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Ce poste est admissible à une prime de recommandation conformément au Programme de recommandation. Si vous avez été recommandé(e) veuillez indiquer le nom de lemployé(e) qui vous a recommandé(e) au moment de votre candidature.

Chez Egis nous favorisons linnovation pour relever les défis et utilisons lintelligence artificielle dans notre processus de recrutement selon des politiques strictes en matière déthique et de conformité en accord avec nos valeurs dEntreprise Responsable dEntreprise centrée sur les personnes et dEntreprise Créative. Engagés envers la diversité le développement et la collaboration nous pouvons recourir à lIA pour soutenir le processus de recrutement.

Egis Canada est un employeur offrant légalité des chances et propose un salaire concurrentiel ainsi que des avantages sociaux aux candidats possédant les compétences adaptées aux besoins de nos clients. La fourchette salariale affichée peut varier en fonction de plusieurs facteurs notamment la formation pertinente les qualifications les certifications lexpérience les compétences la localisation géographique la performance ainsi que les besoins de lentreprise ou de lorganisation.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time