Assistant ADV HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
MISSIONS PRINCIPALES
Dans le cadre de lévolution du processus dexécution des opérations sur le terrain vous serez en charge de la préparation et du suivi administratif des interventions.
ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS
Préparation des interventions :
- Vérifier lexistence des interventions dans le logiciel de gestion
- Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu
- Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour létablissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP UN etc.
- Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de lEnvironnement)
Gestion logistique et facturation :
- Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit
- Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit sous la supervision de la responsable de facturation
- Générer les pré-factures puis les factures définitives
- Assurer lenvoi des factures
Activités complémentaires :
- Élaborer et mettre en forme des devis
- Assurer le suivi des devis
- Suivre les CAP et les FID (Fiches dIntervention sur Déchets)
- Créer et mettre à jour les tiers ouvrages rattachements déchets dans le système
- Valider les commandes clients
Qualifications :
Profil :
Bac 2 ou expérience équivalente dans ladministration des ventes la comptabilité ou lassistanat commercial avec une bonne capacité de compréhension des processus.
Compétences et qualités requises :
- Rigueur et sens de lorganisation
- Dynamisme et enthousiasme
- Capacité dadaptation et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit déquipe
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
Informations supplémentaires :
35h / semaine selon la répartition suivante : 8h-12h et 14h-17h du lundi au vendredi
13ème mois
Différentes primes (participation intéressement ancienneté résultats) selon conditions déligibilité
Tickets restaurant
Mutuelle du groupe
Comité dentreprise
Port des Équipements de Protection Individuelle obligatoires.
Ce profil vous correspond
Vous êtes motivé.e par les missions proposées
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En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
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