Assistant.e juridique et paralegal HF

Clichy - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Qui sommes-nous

SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann qui opère dans les domaines de lenvironnement de la logistique et les Bio-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre dAffaires de 158 milliards.

Chez SARIA nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde dont environ 1400 en France au sein de différentes activités.

Les missions

1) Assister les membres de la Direction Juridique (composée de 6 personnes) et en particulier le Directeur juridique et conformité dans leurs missions quotidiennes de support auprès des sites opérationnels et des services du siège :

Aider léquipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers ;

Participer à lélaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service ;

Gérer et suivre des dossiers assurance (valeurs attestations primes etc.) ainsi que des recours direct ;

Assurer le classement et larchivage physique et numérique des actes des documents et dossiers juridiques ;

Mettre en forme des documents rédiger des courriers rechercher des informations et de la documentation sur tous médias ;

Gérer le courrier/mail actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes ;

Assurer le suivi juridico-administratif : i/ des délégations de pouvoirs (ponctuelles corporate et bancaires) ii/ de la gestion des quotas CO2 iii/ des dossiers immobiliers (y compris : gestion locative) iv/ de la gestion des marques noms de domaine

Gérer les demandes de mise en conformité des partenaires de lentreprise (réponse aux questionnaires compliance production de documents etc.)

Emettre les commandes auprès des fournisseurs de la direction juridique et assurer le suivi du règlement de leurs factures

Le cas échéant procéder aux dépôts de plainte pour le compte de SARIA et ses filiales

Contribuer à lorganisation des exercices de gestion de crise

2) Assurer la gestion du secrétariat juridique dun portefeuille dune quinzaine de sociétés en France:

Organisation des différentes réunions (conseils assemblées) ;

En lien avec le juriste en charge du corporate préparation de lensemble de la documentation (convocations feuilles et registres de présence procès-verbaux rapports de gestion etc.) ;

Réalisation des formalités déclaratives et denregistrement ;

Mise à jour des registres légaux (assemblées mouvement de titres) ;

Support au suivi et à la gestion des conventions intragroupe et autres documents de gouvernance;

Organisation et classement de la documentation ;

Pilotage du logiciel de gestion des sociétés (Klea)

Le profil

Niveau Bac 3 minimum
3 ans dexpérience au moins dans un poste de secrétariat juridique en droit des sociétés
Expérience acquise en entreprise cabinet davocats ou cabinet dexpertise comptable
Maîtrise du secrétariat juridique en droit des sociétés
Excellente qualité rédactionnelle
Très bonne maîtrise de lenvironnement MS 365
Anglais courant : capacité à participer à des échanges écrits et oraux
Forte implication et sens de lengagement
Envie dassister et soutenir une équipe
Proactivité et rigueur
Fiabilité et capacité à gérer des informations confidentielles
Sens de lorganisation et conscience professionnelle

Qui sommes-nous SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann qui opère dans les domaines de lenvironnement de la logistique et les Bio-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre dAffaires de 158 milliards.Chez SARIA nous sommes 11 000 collaborateurs répart...