Assistante d'exploitation HF Lorient

À propos du poste : Nous recherchons une Assistante dExploitation pour rejoindre notre équipe dans la région Ouest. Vous apporterez un soutien administratif logistique et opérationnel essentiel au Responsable de Sites en garantissant la fluidité des opérations et la satisfaction client.

Rattachement hiérarchique : Responsable de Sites

Responsabilités principales

1. Gestion Administrative et Suivi des Devis

• Préparer et mettre en forme les devis et propositions commerciales
• Assurer le suivi administratif des devis (relances classement mise à jour)
• Préparer les éléments de facturation et vérifier leur exactitude
• Gérer larchivage des documents contractuels
• Gérer les commandes de produits matériels et EPI
• Assurer le suivi administratif du personnel (intégration visites médicales formations congés absences)

2. Pilotage de lActivité Régionale

• Saisir et mettre à jour les plannings des équipes polyvalentes
• Collecter et consolider les données dactivité (consommables matériel réclamations)
• Préparer les tableaux de bord opérationnels et identifier les écarts
• Organiser la logistique des chantiers exceptionnels

3. Relation Client et Reporting

• Assurer le premier niveau daccueil téléphonique pour la région
• Filtrer et traiter les demandes clients courantes
• Transmettre les réclamations complexes au Responsable de Sites
• Constituer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi dactivité
• Préparer les supports de présentation pour les réunions
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

Qualifications :

Profil recherché :

Formation :BTS BUT ou licence (Gestion PME-PMI Support à lAction Managériale ou équivalent). 

Compétences techniques : 

• Maîtrise avancée des outils bureautiques
• Connaissance des procédures administratives (Workday serait un plus)
• Aisance avec les outils de planification et de gestion dactivité
• Organisation et rigueur
• Excellent sens du service et de la confidentialité
• Proactivité et autonomie
• Capacité à gérer les priorités et le stress

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre

Vous souhaitez comme nous préserver lenvironnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de lénergie et de lindustrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Type demploi : Temps plein CDD 

Du lundi au vendredi

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time