Assistant administratif HF
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Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de lemploi
INEOentité dEquans France groupe Bouygues recherche son futur :
Assistant administratif (H/F)
sur Toulouse (31)
CDI - Temps plein
Tu souhaites participer à lavenir dun des leaders mondiaux de la transition digitale industrielle et environnementale auprès des industries entreprises et collectivités
Rejoignez INEO chez Equans acteur clé de la transition énergétique numérique et industrielle !
Qui sommes-nous
Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets les Travaux et la Maintenance dinstallations électriques.
Notre chiffre daffaires sélève à plus de 129 millions deuros et notre périmètre couvre lensemble de lOccitanie.
Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales éducation santé défense intérieur et transport) que du privé (aéronautique environnement industrie hôtellerie grande distribution banque clinique maisons de retraite immobilier).
Votre challenge à nos côtés :
Au sein de notre Agence Tertiaire Midi-Pyrénées spécialisée dans les installations électriques en courants forts et faibles et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur dAgence vous assurerez les missions principales suivantes :
Gestion et contrôle des pointages
- Suivi contrôle et validation des pointages du personnel via les outils FIORI et SAP.
- Référent(e) FIORI : accompagnement des équipes pour létablissement et la validation des pointages.
- Vérification des pointages dans le cadre des clôtures de paie.
- Suivi et relance des pointages intérimaires.
Gestion de lintérim et des facturations
- Vérification et contrôle de la facturation intérim.
- Référent(e) de loutil PIXID : interface avec les agences dintérim et le service dédié pour la facturation.
- Création des commandes intérim sur PIXID et validation des contrats.
Interface RH / Paie
- Interlocuteur(rice) privilégié(e) des services Paie et RH.
- Assistance aux salariés concernant les questions liées à la paie.
- Contrôle de la modulation en lien avec le service Paie.
- Établissement des fiches navette congés payés avant transmission à la paie.
Suivi administratif du personnel
- Gestion du planning des visites médicales prises de rendez-vous et déclarations deffectifs cotisations.
- Saisie et contrôle des notes de frais du personnel chantier.
Votreprofil :
- Formation Bac 2/3 en administration GEA RH ou domaine équivalent.
- Expérience appréciée dans lutilisation doutils de pointage et de paie notamment SAP / FIORI.
- Expérience appréciée des plateformes PIXID pour la gestion de lintérim.
- Bonnes connaissances des process paie incluant les cycles de clôture la gestion des congés payés/fiches navette la modulation du temps de travail ou encore les notes de frais.
- À laise avec les outils numériques.
- Aptitudes relationnelles solides et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
- Notions en droit social notamment sur les congés lintérim les visites médicales et les obligations liées aux cotisations.
- Sens du service et aptitude à accompagner les collaborateurs avec pédagogie.
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données sensibles.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
On parle avantages :
- Un salaire selon la grille du bâtiment
- Un 13e mois
- Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
- Des tickets restaurant dune valeur de 12
- Aide financement au Permis B et au 1er Véhicule
- Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
- Plans dépargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
- Accords dintéressement et de participation
- Mobilité durable (300 pour lacquisition dun vélo électrique)
- De nombreux avantages du CSE
Un dernier mot
Equans étant implanté au niveau national et à linternational et faisant partie du groupe Bouygues : nous serons à lécoute de vos projets personnels (évolution mobilité ).
Nous menons une politique RH facilitant le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi votre évolution votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs !
Vous vous reconnaissez dans ce profil
Rejoignez-nous !
EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.
EQUANS France sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
