Assistant de Gestion HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
4 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dans un contexte de transformation du groupe de digitalisation de lactivité financière et dindustrialisation des processus lassistant.e de Gestion - Administrateur de ventes - région France sous la direction du Manager of cash Operations aura pour principales missions :
- Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
- Saisie du budget initial
- Création des fiches tiers Client
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus Ediflex...)
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Traitement des encaissements non lettrés
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés caution...)
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Communiquer et faciliter la mise en place de lorganisation du Pôle auprès des opérationnels
Et :
- Être force de proposition dans lamélioration des outils de gestion et pratiques existants
- Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre
Nous vous proposons un CDD de 9 mois.
Qualifications :
Votre parcours
- De formation Administration / Bac2 / BTS / Associates Degree (gestion ou comptabilité idéalement)
- Niveau dexpérience min. requis : 2-5 ans
Vos atouts
- Vous disposez dun niveau opérationnel en anglais notamment à lécrit
- Vous maîtrisez Excel
- Vous avez une appétence pour la conduite du changement aisance de communication
- Qualité découte et ouverture au dialogue
- Bonne connaissance des processus (contrats factures relances) et des outils du Groupe
- Autonomie rigueur goût du travail en équipe
- Dynamisme réactivité force de proposition
Vos avantages à nous rejoindre
Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités dévolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.
- Salaire
- Télétravail selon laccord entreprise
- Avantages sociaux
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Egis is a leading global architecture, consulting, construction engineering and operating firm. We work side by side with clients to build a more balanced, sustainable and resilient world.
