Aushilfe Spezialistin Zeitwirtschaft (wmd)

Bringst du Erfahrung in der Zeitwirtschaft mit und kennst die relevanten gesetzlichen Vorgaben Möchtest du unser HR-Team im Tagesgeschäft unterstützen und gleichzeitig bei der Einführung eines neuen modernen Zeitwirtschaftssystems mitwirken

Für unser Transformationsprojekt suchen wir eine engagierte Aushilfe befristet für 6 Monate die uns sowohl operativ als auch im Projekt tatkräftig unterstützt.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Operative Aufgaben (ca. 3040%)

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Kontrolle der verschiedenen Zeitwirtschaftssysteme (Interflex SAP) der Axpo

• Analyse und Lösungsfindung von Fehlermeldungen in Zusammenarbeit mit unserer IT-Abteilung und externen Dienstleistern

• Durchführung von Kontrollen und Abgleichen für den Monatsabschluss sowie Sicherstellung eines reibungslosen Lohnlaufs in der Payroll

• Einbringung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität

• Stellvertretung bei Abwesenheiten des Time Management Spezialisten
  

Projektaufgaben (Einführung neues Zeitwirtschaftssystem bei Axpo ca. 5060%)

• Tägliche Unterstützung des HR-Teams bei der Erfassung von Zeitwirtschaftsmutationen

• Bearbeitung von Anfragen und Problemen rund um das neue Zeitwirtschaftssystem

• Überprüfung und Validierung von Zeitdaten auf Plausibilität und Korrektheit

• Eskalation und Analyse von Systemfehlern an das technische Support-Team sowie deren Dokumentation

• Validierung von Schichtmodellen Zuschlägen und Arbeitszeiten

• Erarbeitung von Testszenarien und Testfällen für Schichtarbeit

• Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftsprozesse vor Go-live sowie Knowhow-Transfer zu den HR-Teams

Profil & Anforderungen

• Du bist im Besitz einer HR-spezifischen Weiterbildung und bringst mehrjährige fundierte Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen mit (Interflex 6020/6040-Kenntnisse von Vorteil)

• Hands-on-Erfahrung in SAP-Zeitwirtschaft (mind. 3 Jahre praktische Erfahrung) sowie SAP-Modulen insbesondere PT PA PY

• Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs inkl. Personaleinsatzplanung sowie Vertrautheit mit Schichtmodellen Zuschlägen und Arbeitszeitschemata

• Fundiertes Verständnis von Arbeitszeitgesetzen

• Erfahrungen in der Projektarbeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über das Team
Als Teil unseres Teams wirst du sowohl im operativen Zeitwirtschaftsteam als auch im Projektteam mitarbeiten. Im Daily Business unterstützt du die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftsprozesse während du im Projektumfeld aktiv an der Einführung des neuen Systems mitwirkst. Dabei erhältst du Einblick in die vielfältigen Prozesse Tools und Systemlandschaften der Axpo-Gruppe und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!