Document Control Administrator till stort teknikprojekt i Stockholm

Vill du ha en central roll i ett stort och samhällsviktigt projekt där struktur kvalitet och spårbarhet är avgörande Nu söker vi en Document Control Administrator till ett spännande konsultuppdrag i Stockholm.

Här får du arbeta i en dynamisk projektmiljö med många kontaktytor och vara en nyckelperson i att säkerställa att dokumenthanteringen fungerar effektivt korrekt och enligt uppsatta rutiner.

Om uppdraget
Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning 6 månader

Om rollen

Som Document Control Administrator har du en central administrativ roll inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation är korrekt hanterad uppdaterad och lättillgänglig för rätt intressenter.

Du arbetar nära Document Control Lead samt samarbetar med engineering inköp bygg och övriga funktioner inom projektet. Rollen innebär även deltagande i tvärfunktionella forum och möten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner
Säkerställa korrekt lagring arkivering och åtkomst av tekniska och administrativa dokument
Ansvara för versionshantering och kvalitetssäkring av dokument
Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser
Samordna dokumentflöden för inlämning granskning och godkännande
Stötta vid rapportering revisioner och statusuppföljning kopplat till dokumenthantering
Utveckla och förbättra projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för hög spårbarhet
Vara kontaktperson i dokumentrelaterade frågor inom projektet

Vi söker dig som har

Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning gärna inom bygg anläggning eller teknikprojekt
Erfarenhet från större projektmiljöer
Mycket god kunskap om dokumentstyrningsprinciper och best practice
Erfarenhet av EDMS- eller CDE-system exempelvis Aconex eller liknande
God förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg
Mycket god systemvana och erfarenhet av dokumenthanteringsverktyg
Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering administration eller liknande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

För att lyckas i rollen är du

Noggrann och strukturerad med starkt detaljfokus
Proaktiv och drivs av att förbättra arbetssätt
Kommunikativ och van att samarbeta med både interna och externa parter

Välkommen med din ansökan!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

#boost