Objetivo del Puesto:
Gestionar procesos administrativos relacionados con convenios empresariales estudiantes becados y actividades de captación corporativa y apoyar la gestión comercial del área de alianzas coordinando el seguimiento a clientes controlando información y contribuyendo a la captación y atención efectiva de empresas y personas interesadas.
Funciones Principales:
1. Gestión documental y control administrativo
Administrar y resguardar la documentación física y digital del área asegurando la actualización de bases de datos control de expedientes y cumplimiento documental en procesos vinculados a alianzas y estudiantes becados.
2. Seguimiento y soporte a procesos de formalización
Coordinar el flujo interno de aprobación de documentos gestionar firmas de convenios y dar seguimiento a requerimientos administrativos necesarios para la formalización y cierre de alianzas.
3. Soporte ejecutivo y control de métricas
Apoyar en la preparación de informes ejecutivos consolidación de información estratégica y seguimiento a métricas administrativas del área para facilitar la toma de decisiones.
4. Apoyo operativo en alianzas y desarrollo institucional
Brindar soporte en reuniones con prospectos y aliados preparar documentación e insumos institucionales y coordinar con áreas internas (legal finanzas admisiones etc.) los procesos asociados a alianzas.
5. Coordinación logística y seguimiento comercial
Apoyar en la organización logística de eventos empresariales coordinar reuniones con prospectos y dar seguimiento a contactos generados en actividades corporativas para fortalecer la gestión de alianzas.
Qualifications :
Nivel Académico: Licenciatura en Administración de Empresas Mercadeo Ingeniería Industrial Ingeniería Comercial o afines
13 años en puestos administrativos
Experiencia en seguimiento de procesos manejo de documentación y CRM
Información adicional :
Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Formato: Presencial
Subir Hoja de Vida y completar la información solicitada.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Descripción de la empresaSomos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Inve ... View more