Assistant Assistante de gestion

Indépendant de tout industriel ou investisseur ARTELIA a monté en 2021 une filiale consulting (Artelia Advisory) afin de structurer les expertises et compétences techniques de pointe de ses activités de bureaux détude afin dadresser des marchés privés et publics leur offrant tout le panel des activités du Groupe.

Nous accompagnons ainsi nos clients (gouvernements organismes régionaux bailleurs de fonds développeurs opérateurs industriels) dans la caractérisation des stratégies et risques de leurs projets en apportant une vision quantifiée et synthétique aux questions quils se posent. 

Nous recherchons un profil dassistant de gestion pour assurer les missions suivantes :

Gestion comptable & financière

• Ouverture des devis/affaires et création des numéros de mission dans les outils Groupe (SAP REFLEX) ;
• Suivi des commandes des temps passés
• Préparation réalisation et suivi de la facturation (clients internes soustraitants cotraitants) ;
• Relance et suivi du recouvrement en lien avec le service dédié ;

Gestion administrative des affaires

• Constitution tenue à jour et archivage des dossiers administratifs des missions (contrats protocoles courriers factures soustraitance) ;
• Suivi administratif des contrats de soustraitance / cotraitance évaluation et mise à jour des pièces contractuelles ;
• Appui à la gestion des délais administratifs et respect des jalons internes/externe.
• Suivi des factures fournisseurs et demandes administratives diverses.

Qualifications :

De formation BAC 2/3 minimum type BTS Pme/Pmi gestion/comptabilité ou assistant de manager vous justifiez si possible dune expérience denviron 2 ans de préférence en société de service ou dingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement lenvironnement Windows les outils informatiques et le Pack Office (Excel Word Outlook PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail rigueur méthode et adaptabilité de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené à épauler au quotidien ainsi que nos clients et partenaires.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time