Stage AssistantAssistant chef de projet
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dans le cadre de la transformation numérique du groupe Artelia plusieurs outils structurants sont déployés pour harmoniser les pratiques et améliorer la gouvernance des données projet.
Vous serez amené à contribuer à des projets concrets tels que :
loptimisation de notre stockage de données
la définition dune méthode standard darchivage des mails
laccompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion de leur documentation.
Vos missions :
Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :
- Archivage des équipes Teams Périmètre France
Identifier les équipes Teams.
Vérifier leur activité leur structure et les membres.
Appliquer la procédure darchivage selon les standards Artelia.
Documenter les cas particuliers et proposer des pistes damélioration.
Développement méthodologique Archivage des mails projet
Étudier les différentes options darchivage Outlook (PST dossiers exports).
Recueillir et analyser les besoins auprès des chefs de projets et référents.
Proposer une méthode simple durable et cohérente avec nos usages collaboratifs.
Définir une logique claire : quand archiver dans Teams dans le répertoire mission ou dans OneNote.
Réaliser des tests optimiser la méthode et rédiger la documentation associée.
Produire un guide opérationnel un arbre décisionnel et un kit de bonnes pratiques.
Réalisation dun e-learning
Réalisation dun module e-learning en lien avec léquipe communication.
Votre équipe
Vous intégrerez léquipe Transformation Digitale France composée de profils variés (cheffe de projet expert Microsoft 365 BIM Manager) engagés dans lamélioration continue des usages collaboratifs et de la digitalisation au sein du groupe Artelia.
Nous intervenons en tant que référents et accompagnateurs des métiers pour :
déployer les bonnes pratiques au niveau national.
optimiser lusage des outils collaboratifs
améliorer les processus.
Qualifications :
Compétences attendues
Analyse & structuration : analyser les usages formaliser les besoins organiser linformation.
Méthodologie & amélioration continue : proposer tester et optimiser des méthodes et processus.
Rédaction & pédagogie : rédiger guides/procédures vulgariser et transmettre clairement.
Organisation & autonomie : rigueur sens de lorganisation capacité à prendre des initiatives.
Relationnel & curiosité : aisance avec les équipes projet intérêt pour la transformation digitale.
Compétences linguistiques
Français : courant
Anglais : expression et compréhension écrite requises
Compétences informatiques
Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams Outlook SharePoint).
Aisance avec Word Excel et PowerPoint.
Contraintes spécifiques
Pas de déplacements réguliers prévus.
Permis B non requis.
Informations supplémentaires :
Nous vous offrons :
- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein dune équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés de différentes tailles
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Culinary Experience
- Restaurant Experience
- Food Preparation Experience
- Food Service
- Kitchen Experience
- Catering
- Serving Experience
- Cooking
- Dietary Department Experience
- Baking
- Knife Skills
- Meal Preparation
About Company
Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’a ... View more
