Adjoint Direction

Adjoint(e) de direction

TBC Constructions Saint-Jean-sur-Richelieu

Suite à un départ à la retraite TBC Constructions est à la recherche de son ou sa prochain(e) adjoint(e) à la direction.

Il sagit dun rôle stratégique au cœur de lorganisation en soutien direct au vice-président avec une collaboration étroite auprès de la haute direction.

À propos de TBC

TBC Constructions est une entreprise bien établie au Québec depuis plus de 40 ans dans le domaine de la mécanique du bâtiment. Reconnue pour son professionnalisme sa rigueur et la qualité de ses réalisations lentreprise connaît une croissance soutenue et se distingue par son approche structurée et entrepreneuriale.

Votre rôle

Sous la supervision du vice-président vous jouerez un rôle clé dans lorganisation et lefficacité des opérations administratives de la direction.

Vous serez une véritable personne de confiance capable danticiper structurer et soutenir les priorités stratégiques.

Principales responsabilités

• Gérer lagenda les courriels et les suivis du vice-président

• Organiser les réunions conseils dadministration et en rédiger les procès-verbaux

• Coordonner les déplacements réservations et logistique de la direction

• Préparer réviser et mettre en page des documents stratégiques (rapports présentations propositions correspondances)

• Assurer une qualité linguistique irréprochable dans tous les documents produits

• Soutenir les différents départements dans la préparation de documents clients (préqualification soumissions lettres)

• Effectuer divers suivis administratifs liés aux licences associations cautionnements et assurances

• Organiser certains événements corporatifs et en assurer la coordination

• Gérer divers projets administratifs nécessitant rigueur et maîtrise des outils informatiques

Vous serez également appelée à collaborer ponctuellement avec le président pour la coordination de certaines demandes logistiques.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Extrêmement rigoureuse et structurée

• Dotée dun excellent sens du service client interne

• Professionnelle diplomate et facile dapproche

• Capable de faire preuve de fermeté avec tact

• Autonome et proactive

• Agréable à côtoyer et positive dans son approche

Compétences techniques requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word (mise en page professionnelle structuration de documents complexes)

• Excellente maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations destinées à une clientèle interne et externe

• Bonne connaissance dExcel

• Aisance avec les outils technologiques et logiciels ERP

• Excellente maîtrise du français écrit

• Langlais constitue un atout

Un test technique en mise en page pourra être administré dans le processus.

#RD2024