CDD Chargé Administration des Ventes et Planification (myBlend) HFX

Le poste :

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois

Basé à Paris 17ème

Fondée par le Dr Olivier Courtin myBlend est la start-up disruptive du Groupe Clarins qui sengage pour le futur de la beauté. Une marque haut-de-gamme combinant des soins des compléments alimentaires et de la technologie pour une approche holistique de la beauté. A la pointe des dernières innovations technologiques elle promeut une nouvelle vision du luxe authentique et responsable où la sensorialité est aussi importante que lefficacité.

Le/la Chargé.e Administration des Ventes et Planification myBlend rattaché.e au Responsable Supply Chain Marque pilote la croissance de myBlend en France structure léquipe centrale et optimise les processus commerciaux. Ses missions se répartissent entre lAdministration des Ventes (70 %) et la planification/pilotage des ventes (30 %).

La mission:

Gestion des ventes et des commandes

• Contribuer activement à la définition des processus de gestion commerciale et de gestion des commandes internes. Formaliser développer les outils et templates nécessaires à leur mise en œuvre et les animer quotidiennement ;

• Être acteur clé du développement commercial créer les comptes clients & saisir les commandes dans loutil de gestion commerciale (GC sous AS400).

• Être le contact privilégié de léquipe commerciale myBlend sur le marché France et central. Participer activement à laccompagnement des points de vente existants et aux nombreuses ouvertures de portes prévues dans le plan stratégique de la marque.

• Animer linstance hebdomadaire dalignement de lADV et des équipes commerciales France & Export de la marque.

Pilotage des prévisions

• Mettre à jour et optimiser les fichiers de référence liés au traitement des commandes ainsi que les tableaux de KPI de suivi de lactivité (à construire) ;

• Participer à lanimation des clients structurés de la marque en soutien de leur contact commercial;

• Être en charge de la gestion end-to-end des commandes et être garant.e du respect des procédures par les opérationnels que vous accompagnerez. Emettre les avoirs Clients dans les cas de litiges ou/et de retours ;

• Être le point de contact privilégié du prestataire interne en charge de la logistique et du transport ainsi que de la Comptabilité Clients ;

• Assurer le suivi jusquà la résolution de tous les litiges (transport logistique remboursement SAV de la machine cellsynergy etc.).

Pilotage du stock central

• Intervenir en tant quAllocation Planner sur lensemble de votre périmètre (France & Export voire Monde ponctuellement) : vous allouez le stock aux commandes définissez le cas échéant les priorités daffectation et vous vous assurez du respect des règles dallocation ;

• Mettre à jour les tableaux de reporting & de pilotage via Excel et les différents outils de BI du Groupe;

• Intervenir en tant que Demand Planner : réaliser les forecasts mensuels à la référence en cohérence avec le Business Plan et garantir leur justesse dans les systèmes du groupe.

Accompagnement du Responsable Supply Chain Marque

• Dans un contexte évoluant rapidement participer aux sujets ad hoc ;

• Travailler en étroite collaboration avec les experts Groupe et Informatique pour réaliser vos missions quotidiennes et assurer le bon fonctionnement des systèmes ;
• Se positionner en tant que quexpert auprès de toutes les équipes pour optimiser les processus fournir des outils pertinents daide à la décision et régler les problèmes de façon proactive.