Secretária (foco na área de Suprimentos) PlenoSênior

Como é a área:

A área de Procurement (VPR) atua de forma estratégica em todo o ciclo de relacionamento com fornecedores: desde a seleção e homologação passando pela gestão do contrato e pelo acompanhamento contínuo da performance garantindo que tudo o que foi contratado está sendo entregue conforme padrões de qualidade prazo compliance e custo.

Além das operações de compra a área mantém uma gestão estratégica de fornecedores monitorando riscos analisando indicadores de desempenho conduzindo planos de melhoria assegurando competitividade e fortalecendo parcerias que sustentam os resultados da empresa.

Em essência Procurement conecta as necessidades internas ao mercado garantindo governança eficiência geração de valor e sustentabilidade em toda a cadeia de suprimentos.

Como será o seu dia a dia:

Gerenciar integralmente as agendas de 5 líderes da área de procurement garantindo organização priorização adequada e fluidez nas rotinas diárias.

Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais incluindo reservas documentação logística e suporte durante todo o processo.

Apoiar a equipe nas atividades administrativas do dia a dia assegurando agilidade e eficiência no atendimento das demandas.

Aplicar e orientar sobre políticas internas - como políticas de viagens RH e demais normativos - garantindo conformidade nas solicitações e processos.

Organizar visitas internas e externas cuidando de todos os detalhes: reserva de salas liberação de acesso na portaria pedidos de coffee break refeições e demais necessidades de recepção.

Atuar de forma integrada com áreas de facilities como segurança patrimonial serviços gerais manutenção coordenando demandas relacionadas à infraestrutura acessos e suporte operacional.

Para este desafio você precisa ter:

Superior completo / Técnico completo (necessário ter o certificado de colação de grau ou diploma) em Secretariado;

Necessário ter o DRT ativo ou ter a documentação para tirar;

Inglês avançado para leitura escrita e conversação;

Experiência nas atividades de secretariado;

Conhecimento nas plataformas SAP/Concur/outlook/teams.

Você se destaca se tiver:

Inglês fluente.

Modelo detrabalho presencial em São José dos Campos / SP.

Benefícios:

• Seguro de Vida
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Benefício Vacina
• Benefício Farmácia
• Gympass/Wellhub
• Refeitório na empresa
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• Cooperativa
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)