Supervisor de Governança Operacional e Processos

Piracicaba - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 3 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Na ComBio colocamos nossa energia onde ela faz adiferença.

Somos movidos pelo propósito de acelerar a transiçãoenergética da indústria com soluções que unem inovação eficiência e impactopositivo.

O desafio da posição é fortalecer a área transformando-a emum centro de excelência com foco em melhoria contínua inovação automação etomada de decisão baseada em dados.

Se você acredita no poder da energia para transformar omundo vem fazer parte do nosso time.

O que você vai fazer por aqui:

Gestão de Pessoas e Rotina Operacional: Coordenar orientar e desenvolver a equipe administrativa (analistas e auxiliar) garantindo cumprimento de prazos qualidade das entregas e padronização dos processos.
Distribuir demandas definir prioridades e acompanhar produtividade individual e do time.
Atuar como ponto focal entre as áreas administrativa financeira suprimentos operações agrícolas e industriais.
Gestão de Processos Administrativos: Coordenar o recebimento conferência e lançamento de notas fiscais de serviços e materiais.
Garantir a correta regularização de compras emergenciais com emissão posterior de pedidos de compra no Fluig/Datasul.
Acompanhar e validar a emissão de contratos de compra de biomassa por fase no Projuris.
Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais complementares de frete.
Monitorar notas fiscais emitidas contra os CNPJs da Combio e ainda não lançadas no sistema.
Controles Operacionais e Informacionais: Garantir a atualização e confiabilidade dos controles operacionais em Excel incluindo: Disponibilidade de máquinas e equipamentos industriais e agrícolas; Controle de envio de insumos à produção; Fechamento diário da produção agrícola (silvicultura destoca picagem de cavaco) e Fechamento diário da produção industrial (consumo de biomassa e produção de vapor).
Custos Fechamento e Estoques: Coordenar o fechamento mensal de custos assegurando conciliações e provisões de notas fiscais não lançadas no período de corte no Datasul.
Gerir o almoxarifado garantindo: Recebimento correto de materiais; Controle de consumo; Execução de inventários cíclicos e acuracidade de estoque e Implantação do processo MRP.
Automação e Melhoria Contínua (Ponto Crítico da Função): Mapear processos manuais repetitivos e suscetíveis a erro.
Propor e implementar automatizações utilizando: Excel avançado (Power Query Power Pivot VBA); Integrações sistêmicas (Fluig Datasul Projuris); Padronização de fluxos e formulários; Reduzir retrabalho tempo de processamento e riscos operacionais; Inteligência artificial e RPA (Make PowerAutomate Power Apps e outras ferramentas) e Atuar como agente de melhoria contínua do back-office.
Gestão por Indicadores e Resultados (Ponto Crítico da Função): Definir acompanhar e divulgar KPIs administrativos e operacionais tais como: Prazo médio de lançamento de notas fiscais; % de notas lançadas dentro do período de corte; Acuracidade de estoque; SLA de regularização de compras emergenciais; Produtividade da equipe administrativa.
Estruturar dashboards e relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão.
Garantir visibilidade clara dos resultados para a gestão.

O que esperamos de você:

Superior Completo em Administração Ciências Contábeis Engenharia de Produção Economia ou áreas correlatas;
Excel avançado (modelagem de controles automação e análise);
Conhecimento em processos fiscais e administrativos;
Capacidade de análise de custos e provisões;
Forte organização e visão sistêmica de processos;
CNH B.

Benefícios para você:

PLR anual: participação nos lucros baseada em metas e resultados.

Mobilidade via Flash (cartão flexível).

Alimentação via FLASH podendo incluir refeição no local conforme a unidade.

Licença-maternidade de 6 meses e licença-paternidade de 20 dias.

Assistência médica odontológica e seguro de vida.

Convênio farmácia para facilitar o cuidado com a saúde.

Programa de Saúde e Bem-Estar ComBio: Parceria TOTALPASS com 1.300 academias e convênio com o SESI

Universidade Corporativa ComBio descontos em diversas instituições de ensino

Required Experience:

Manager

Na ComBio colocamos nossa energia onde ela faz adiferença.Somos movidos pelo propósito de acelerar a transiçãoenergética da indústria com soluções que unem inovação eficiência e impactopositivo. O desafio da posição é fortalecer a área transformando-a emum centro de excelência com foco em melhoria c...