Administrative & Operations Specialist
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Posted on:
15 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Per azienda che si occupa di servizi per la sostenibilità ambientale e il settore dei biocarburanti e bioenergie siamo alla ricerca di un/a:
Administrative & Operations Specialist
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa organizzativa e operativa delle attività aziendali garantendo supporto trasversale ai diversi reparti e contribuendo allefficienza dei processi interni. Nello specifico si occuperà:
- Gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione riconciliazioni e solleciti per lItalia e lestero;
- Supporto amministrativo nella gestione di note spese documentazione e chiusure contabili in collaborazione con il commercialista;
- Gestione delle attività di ufficio e dei servizi generali (centralino reception posta archiviazione spedizioni e organizzazione eventi);
- Supervisione della manutenzione degli uffici e dei contratti con i fornitori di servizi e gestione della flotta aziendale e dispositivi connessi.
- Monitoraggio presenze ticket aziendali e produzione di reportistica periodica.
- Supporto operativo nella pianificazione di agende trasferte verifiche e adempimenti normativi.
- Gestione delle comunicazioni con clienti fornitori e collaboratori e produzione di report e modulistica.
- Implementazione aggiornamento e supporto allutilizzo del gestionale aziendale e organizzazione di eventi fiere e congressi.
Requisiti
- Diploma di Ragioneria o affine;
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo office management o servizi generali;
- Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri;
- Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
- Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali preferibilmente Datev Koinos;
- Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
Required Skills:
- Diploma di Ragioneria o affine; - Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo office management o servizi generali; - Conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo della fatturazione italiani ed esteri; - Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte; - Esperienza nella gestione e implementazione di gestionali aziendali preferibilmente Datev Koinos; - Esperienza nella pianificazione di attività operative e organizzazione di trasferte; - Ottima conoscenza della lingua inglese.
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Financial Services
- Information Technology
- Cost Control
- Corporate Risk Management
- Law
