Chargée daffaires en ressources humaines, équipe « Conseil en affaires »

Responsabilités principales

Relation client

• Nouer et entretenir des relations de conseil de confiance avec les responsables des Directions et les Unités de gestion des ressources (RMU) se positionner comme le principal conseiller RH et à ce titre fournir des orientations claires et cohérentes sur les politiques les processus et les cadres RH en phase avec les objectifs de la Direction et les cadres institutionnels.
• Faire le lien entre HRM et les services centraux concernés notamment le Service du Programme du Budget et de la gestion financière (PBF) et les Unités de gestion des ressources (RMU) coordonner la mobilisation des compétences techniques nécessaires pour fournir des conseils cohérents pratiques et complets aux Directions en matière de ressources humaines.
• Mettre à profit les données et analyses relatives au personnel et les technologies en place pour éclairer la prise de décision étayer la planification stratégique et apporter des informations ciblées sur les ressources humaines à laide dexposés et de rapports concis.
• Contribuer à lélaboration et à la mise en œuvre de plans de gestion des effectifs et du personnel propres à chaque Direction alignés sur le Programme de travail et Budget (PTB) et assortis dune planification stratégique des effectifs tenant compte des priorités des risques et des opportunités opérationnels notamment les besoins en compétences et en capacités la planification des capacités la stabilité et la mobilité des effectifs.
• Dispenser des conseils sur les questions liées à la structure organisationnelle et larchitecture-métiers au sein des Directions y compris sur la définition le niveau de grade et la classification des postes et aider les responsables des Directions à élaborer des propositions de réorganisation de la conception à la mise en œuvre et à les rédiger les documenter et les présenter dans le respect des règles de gouvernance.
• Épauler les responsables des Directions pendant les cycles RH de base notamment la gestion des performances en encourageant un calibrage robuste des évaluations fondées sur les données et la constance dans lapplication.
• Fournir un accompagnement aux équipes de direction et dencadrement sous forme de conseils pratiques sur les activités courantes ainsi que des conseils RH stratégiques afin de renforcer lefficacité managériale les capacités de direction et les performances des équipes.

Relations avec les membres du personnel et gestion des contentieux

• Assurer une gestion efficace des contentieux en matière de relations avec les membres du personnel concernant notamment la gestion des performances les modalités de période probatoire et de fin dengagement depuis le constat jusquà la résolution de laffaire en veillant à ce que les dossiers progressent rapidement soient traités de manière cohérente et dûment documentés dans le respect du Règlement du personnel.
• Conseiller et accompagner les membres du personnel et les managers dès le début dans les affaires de plainte doléance ou manquement encourager un règlement rapide et évaluer les risques et les solutions envisageables en vertu du Règlement de personnel.
• Assurer le suivi de la situation des membres du personnel et des conseils prodigués en facilitant le contrôle le partage des informations et la continuité au sein du service RH et porter à lattention de la hiérarchie les problèmes qui émergent.
• Travailler en partenariat avec lUnité juridique RH sur des questions sensibles complexes ou à haut risque afin de cerner les risques juridiques opérationnels et datteinte à la réputation et sinspirer des considérations réglementaires pour fournir des orientations claires et concrètes.

Prestation de services RH

• Collaborer avec les propriétaires de produits de politiques et de processus RH pour faciliter la mise en œuvre et lintégration des cadres outils et initiatives RH et en favoriser une adoption homogène dans lensemble des Directions.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la communication RH afin de mieux faire connaître de mieux comprendre et de susciter de lintérêt pour les priorités les cycles et les étapes clés de la Stratégie RH.
• Contribuer à lamélioration de lefficacité opérationnelle des RH par la normalisation lautomatisation et lamélioration des processus notamment par lélaboration et lapplication de procédures types doutils de gestion des flux et doutils numériques tels que ServiceNow.
• Promouvoir la diversité linclusion et des pratiques de travail modernes.
• En fonction de ce qui est nécessaire et convenu se positionner comme un spécialiste reconnu dans un domaine RH apporter son expertise à des initiatives institutionnelles à lélaboration de politiques internes et au renforcement des capacités parallèlement aux responsabilités exercées pour le compte des Directions en portefeuille.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur en ressources humaines gestion des entreprises administration publique psychologie ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Au minimum cinq ans dexpérience pertinente à un poste de chargée daffaires ou un poste comparable dans le conseil en ressources humaines au sein dune organisation complexe et multiculturelle.
• Aptitude avérée à fournir des conseils RH de qualité et axés sur le client notamment en collaborant efficacement avec les hauts responsables et dirigeants.
• Solide expertise dans les disciplines fondamentales de la gestion des ressources humaines notamment la conception organisationnelle la planification stratégique des effectifs la gestion des performances la formation et le développement et les relations avec les membres du personnel.
• Expérience avérée du conseil sur des questions complexes en matière de relations avec les employés assortie dun jugement solide en matière de gestion des risques déquité et de conformité à la réglementation.
• Solides capacités de conseil et daccompagnement assorties dune expérience du renforcement de lefficacité managériale et des pratiques de gestion du personnel.
• Bon sens de lorganisation et connaissances financières associés à une approche analytique fondée sur des données probantes et à la capacité à mobiliser les données et les informations nécessaires pour éclairer les décisions en matière de ressources humaines.
• Aptitude à travailler efficacement dans des environnements complexes et changeants à gérer lincertitude les priorités divergentes et les changements au sein dun ensemble de parties prenantes.
• Grande maturité professionnelle capacité de jugement et intelligence émotionnelle présence et crédibilité nécessaires pour échanger avec assurance avec des parties prenantes de haut rang approche collaborative et pragmatique de la résolution de problèmes.

Outils

• Connaissance pratique des systèmes dinformation RH en particulier de SAP ServiceNow et Cornerstone ou de systèmes similaires.
• Bonne connaissance des modalités dutilisation des technologies existantes et émergentes pour une plus grande efficience de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance de lusage des réseaux sociaux pour optimiser le recrutement et le développement des talents.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage à porter à un bon niveau.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Informations supplémentaires :

Durée du contrat

• Durée déterminée de 24 mois avec possibilité de renouvellement jusquà un maximum de 36 mois.

Ce quoffre lOCDE

• Selon lexpérience salaire mensuel de base initial de 7 782.39 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Processus de sélection

Les personnes retenues à lissue de la présélection seront invitées à passer le test écrit et/ou lentretien vidéo en avril 2026 puis le cas échéant un entretien avec un jury prévu en mai 2026.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time