DescriptionMuito prazer somos a BP.
Para começar gostaríamos de fazer um convite: vem valorizar a vida com a gente.
É isso que nos move todo dia. É isso que a gente vai fazer juntos.
A BP A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de 160 anos marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde com muita colaboração inclusão e tecnologia.
Pra isso tudo não ficar só no discurso e ir pra prática de verdade contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde.
Atendemos mais de 18 milhão de pessoas por ano sendo referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades como Cardiologia Oncologia e Neurologia entre outras.
Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente de uma forma prática funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.
Responsibilities Como é no dia a dia
- atividades de apoio administrativo na área de atuação através da elaboração emissão recebimento distribuição e envio de documentos arquivo conferência de documentos e protocolo elaboração e alimentação de informações em planilhas inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área entre outros;
- 2. Realizar atividades de suporte à área para elaboração e formatação de documentos fechamento de contas relatórios cartas tabelas gráficos instruções procedimentos operacionais e apresentações bem como emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação;
- 3. Contribuir na manutenção de estoques mediante acompanhamento diário e o controle de estoque de hemocomponentes identificando necessidades especificas de captação de doadores;
- 4. Realizar sob demanda a captação de doadores de Sangue de acordo com os Procedimentos Operacionais estabelecidos assim como emitir documentos de doação e providenciar as assinaturas necessárias conforme solicitado; 5. Prestar apoio em enviar receber e distribuir documentos correspondências e materiais interna e externamente auxiliando no controle e arquivamento de correspondências externas malotes documentos e relatórios da área;
- 6. Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização através de contatos pessoal telefônico por e-mail fornecendo informações e orientações; realizando os encaminhamentos necessários; realizar solicitações e controle das manutenções prediais;
- 7. Realizar toda rotina de produção acompanhamento e cobrança dos processos administrativos junto ao TMO bem como os lançamentos em planilhas de controles como: Red Cap e digitalização dos registros e termos no GED além de controlar a cobrança das anuidades de Criopreservação e armazenamento de Células de TMO;
- 8. Realizar o lançamento de solicitações de compra da área assim como e acompanhar o fluxo no Tasy até a aprovação pela Diretoria.
- 9. Realizar serviços gerais de suporte administrativo a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe;
- 10. Cumprir a Missão e Visão estratégica da Instituição o regulamento interno os requisitos de compliance e dos sistemas de gestão da qualidade cumprimento das regulamentações da ANS ANVISA e das normas e procedimentos de saúde higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor a utilização de EPIs/EPCs (Equipamento de proteção individual/coletivo) quando a atividade assim o exigir;
- 11. Realizar o pedido semanal de materiais ao almoxarifado. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
- 12. Conhecer os aspectos e impactos ambientais bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental na busca de conformidade dos processos;
- 13. Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente aplicáveis a sua área especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;
- 14. Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais quando aplicável.
Prerequisites Para essa vaga é essencial ter:
- Ensino médio completo
- Desejável vivência com atendimento diferencial na área de Laboratorial/Medicina Diagnóstica.
- Conhecimento básico pacote Office.
Carga Horaria: 6 horas -6x1 Folgas conforme escala
ExperiencesO que oferecemos
Vale Transporte
Vale Alimentação
Refeitório no local
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Auxílio Creche
Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional intelectual físico social e financeiro. Tais como:
Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar) ações de ergonomia e ginástica laboral parceria SESC Programação Bem-Estar espaço do colaborador corrida e caminhada.
PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos assistentes sociais advogados pedagogos nutricionistas fisioterapeutas educadores físicos consultores financeiros e pet consultores).
Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas psicólogos fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.
Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.
Convenios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto acesse a lista atualizada no Workplace nosso canal de comunicação interna.