administration et réception
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
La personne occupant ce rôle sera responsable de la coordination des activités liées à la réception et au service à la clientèle au Stade Saputo ainsi que de fournir du soutien administratif aux équipes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de lorganisation afin dassurer une efficacité optimale dans la gestion quotidienne. La personne doit faire preuve de flexibilité car elle pourrait être amenée à travailler sur divers projets selon un horaire malléable en fonction des événements et match.
- Accueillir les visiteurs clients et fournisseurs de manière professionnelle et chaleureuse. Orienter les personnes vers les services appropriés et répondre aux questions;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants les rediriger vers les départements concernés et prendre des messages lorsque nécessaire;
- Participer au processus de dotation en collaboration avec léquipe de ressources humaines et les différents services;
- Supporter les équipes dans la gestion administrative de divers dossiers et projets et assurer la bonne tenue des documents administratifs;
- Organiser et archiver les dossiers de manière systématique et confidentielle;
- Recevoir trier et distribuer le courrier de manière efficace. Assurer le suivi des envois et coordonner les services de messagerie;
- Gérer le calendrier et disponibilités des salles de réunion et sassurer de la disponibilité des ressources nécessaires ainsi que des configurations des salles conjointement avec léquipe des opérations;
- Participer étroitement à la gestion du calendrier et disponibilités des véhicules du Club et sassurer de la disponibilité et propreté des véhicules conjointement avec léquipe des opérations;
- Maintenir linventaire du matériel de bureau et de la cafétéria ainsi que des articles adidas et effectuer les commandes nécessaires;
- Faciliter et gérer toutes les commandes destinées aux employés;
- Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour faciliter la communication et assurer une coordination efficace;
- Résoudre les problèmes et les préoccupations des visiteurs et du personnel de manière professionnelle;
- Veiller à ce que lespace daccueil soit toujours propre bien rangé et accueillant;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications :
- La personne doit être proactive discrète organisée autonome orientée solution et ayant un grand sens du service à la clientèle ;
- Posséder 2 à 3 ans dexpérience dans un rôle similaire ;
- Diplôme détudes collégiales en administration DEP ou domaine connexe ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrit;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Sens aigu du service client;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative ;
- Connaissance de la suite Microsoft 365 ;
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit ; la personne devra être en mesure doffrir un soutien à la clientèle et répondre à des besoins daffaires à lintérieur et à lextérieur du Québec.
Informations complémentaires :
Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes déquité de diversité et dinclusion. Linterculturalisme définit non seulement notre sport mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions quant aux actions prises par le CF Montréal nhésitez pas à nous contacter.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Business Management
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Operations Management
- Administrative Experience
- Leadership Experience
- Bookkeeping
About Company
Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés perm ... View more
