Commis Ingénierie

                                    ***Poste temporaire à durée indéterminée ***

Assurer les travaux de secrétariat et le soutien administratif du service de lIngénierie. Assurer certaines liaisons entre les compagnies dutilités publiques ou autres intervenants et le service de lIngénierie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Répondre aux appels téléphoniques prendre des messages les acheminer et agit à titre de personne ressource auprès de Bell de lHydro de la C.S.É.V.M. et des municipalités.  Lorsque requis communique avec les compagnies dutilités publiques et les municipalités pour obtenir et/ou transmettre de linformation.
2. Monter des dossiers selon les directives faire le suivi des dossiers facturables et des bris de câble et participer à la préparation de la facturation maintenir les dossiers à jour et effectuer le classement des documents.
3. Recevoir et traiter le courrier interne et externe les plaintes provenant de Bell dHydro-Québec ou de tout autre intervenant et en faire le suivi sil y a lieu.
4. Effectuer diverses vérifications de factures telles que factures des sous-traitants construction mise en opération Bell et Hydro.
5. Organiser matériellement des réunions convoquer les participants préparer la documentation nécessaire à cette fin y assister lorsque requis et rédiger le procès-verbal pour approbation.
6. Assurer louverture et la fermeture des projets dingénierie leur assigner un numéro de projet compiler des statistiques sur leur évolution et amasser des données en vue de louverture du potentiel.
7. Faire la correspondance assembler et compléter selon les directives une liste des échéanciers des travaux et faire le suivi en communiquant tout écart aux personnes concernées.
8. Communiquer avec les différentes compagnies dutilités publiques afin de faire le suivi des demandes daccès pour les autorisations douverture et de fermeture des puits daccès
9. Effectuer des recherches et lecture de plans pour que le service de lIngénierie puisse répondre aux demandes de renseignements dintervenants internes et externes.  Compiler des données en vue de la préparation budgétaire.
10. Assister au besoin lagent de coordination dans la préparation des demandes.
11. Participer à la formation dun employé ayant à exécuter des responsabilités décrites ci-haut.
12. Exécuter toute autre tâche de même nature ou dordre général reliée à lemploi ou nécessitée par sa fonction

Qualifications :

• Secondaire V cours de secrétariat.
• DEC en administration.
• Bonne connaissance du français et de langlais parlés et écrits

Informations complémentaires :

• Développe tes compétences rapidement grâce à notre formation complète et rémunérée; 
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusquà 80% ainsi quauprès de nos partenaires dans le secteur de lalimentation du divertissement de la mise en forme etc.; 
• Profitedassurances collectivescomplètes selon tes besoins et dunrégime de retraite collectif(selon le poste); 
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ; 
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille ; 
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; 
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time