Assistant Ressources Humaines ADP & Paie FH
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
LAssistant Ressources Humaines assiste le Responsable Paie et Administration du Personnel et le Chargée Ressources Humaines dans leur mission de gestion des ressources humaines de lentreprise dans le respect de la législation du travail et des valeurs et standards du groupe Raffles.
Au sein dune équipe ressources humaines fortement à lécoute des services opérationnels de lhôtel il participe activement à lamélioration de lenvironnement de travail du personnel.
Missions :
Gestion administrative du personnel fixe (CDI CDD Apprentis Stagiaire)
- Préparation des formalités dembauche (promesse dembauche contrat/convention de stage/CERFA DPAE intégration dans les logiciels de paie et gestion du temps préparation du dossier discours daccueil affiliation à la mutuelle)
- Suivi des visites médicales
- Suivi des périodes dessai période probatoire et autorisation de travail
- Gestion des arrêts de travail (accident maladie maternité) et déclaration des accidents de travail
- Mise à jour des dossiers du personnel
- Information et assistance à lensemble du personnel (réponses aux questions préparation dattestations...)
- Gestion des vestiaires et préparation des badges
- Accompagnement des salariés dans les formalités administratives pour les étrangers
- Gestion du process des Employés du mois managers du trimestre et de lannée Town hall
- Suivi des nuits dintégration
Gestion administrative du personnel extras
- Réception des demandes
- Saisie et distribution des contrats
- DPAE paie et gestion des AED
- Suivi des extras en adéquation avec la législation sociale
- Suivi des titres de séjour
Projets transverses
- Contribution aux projets de léquipe
- Action logement : information sur les dispositifs en vigueur
- Digitalisation des process ADP
Qualifications :
- Formation et expérience en administration du personnel /paie de préférence dans lhôtellerie
- Bac2 minimum avec expérience de 2 ans
- Excellentes capacités découte sens de laccueil du contact et du dialogue
- Rigueur méthode
- Sens des responsabilités et respect inconditionnel de la confidentialité des informations
- Maîtrise du pack office
- La connaissance dAlicia/SDWORX et OCTIME serait un plus
- Anglais : lu écrit parlé (impératif).
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
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