Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) am Empfang

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer reibungslosen telefonischen Erreichbarkeit während unserer Öffnungszeiten (08:00 Uhr bis 16:00 Uhr) und verlässlichen Präsenz für interne und externe Ansprechpartner sowie Beantwortung von Anfragen privater und öffentlicher Auftraggeber und/oder deren Weiterleitung
• Postbearbeitung
• Entgegennahme und Eingangsregistrierung von Probenmaterial unterschiedlicher Einlieferer
• Verträge vorbereiten für Probanden nach vorhandener Vorlage
• Versand von fertigen Gutachten und Rechnungslegung auch unter Nutzung des Behördenpostfaches und des institutseigenen Datenbanksystems mit verlässlicher Dokumentation der Vorgänge
• Funktionspostfachbearbeitung
• Bestellungen durchführen
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Unterstützung der Verwaltungsleitung und Vertretung anderer Arbeitsbereiche nach Absprache und Einarbeitung

Ihr Profil

• Einschlägige Ausbildung (oder Berufserfahrung) in Verwaltung und / oderSekretariat
• Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ihre Vorteile

• Alles außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber alle Beschäftigten so gut wir können dabei zu unterstützen den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Dasdeckt alle Aspekte des forensischmedizinischen Leistungsspektrums ab (Forensische Morphologie undRechtsmedizinische Ambulanz Forensische Molekulargenetik und Forensisch Toxikologie/Alkohologie). Das Institut ist nach DIN 17020 und 17025 akkreditiert und betreibt ein erfolgreiches Qualitätsmanagement. Das Institut für Rechtsmedizin ist seit dem 1. April2019 der Hauptstandort des Kompetenzzentrums Kinderschutz im Gesundheitswesen NRW. Die Institutsverwaltung steht unter einer
zentralen Leitung. Das Sekretariat für Toxikologie ist schwerpunktmäßig mit der Vorbereitung und dem Versand der entsprechenden Gutachten befasst. Die Gutachten umfassen zum einen die Ergebnisse der Laboruntersuchungen (überwiegend Blut- Urin und Haarproben und Obduktionsproben) zum anderen werden Gutachten zur Bewertung einer Substanzeinnahme z. B. im Zusammenhang mit der Fahreignungerstellt. Das Institut arbeitet zur Erledigung der Aufgaben seit Jahren erfolgreich mit einem Labor- und Managementsystem.

Kontakt

Anja Busemann
Tel: 49 0

Bewerbungsfrist: 29.03.2026

Job-ID: 0ao70gvj