Assistant Responsable d'Affaires

INEO MPLRentité dEquans France groupe Bouygues recherche son futur :

Assistant Responsable dAffaires (H/F)

sur Montpellier (34)

CDI - Temps plein

Tu souhaites participer à lavenir dun des leaders mondiaux de la transition digitale industrielle et environnementale auprès des industries entreprises et collectivités

Rejoignez INEO chez Equans acteur clé de la transition énergétique numérique et industrielle !

Qui sommes-nous

Notre entité INEO MPLR est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets les Travaux et la Maintenance dinstallations électriques.

Notre chiffre daffaires sélève à plus de 129 millions deuros et notre périmètre couvre lensemble de lOccitanie.

Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales éducation santé défense intérieur et transport) que du privé (aéronautique environnement industrie hôtellerie grande distribution banque clinique maisons de retraite immobilier).

Contexte :

Au sein de notreAgence Tertiaire Languedoc-Roussillon spécialisée dans les projets en génie électrique tertiaire vous serez le soutien opérationnel indispensable aux responsables daffaires.

Véritable relais entre le terrain les fournisseurs et les équipes administratives vous garantissez la fluidité de lactivité à travers des missions à la fois techniques logistiques et administratives.

Votre challenge à nos côtés :

En tant quassistant(e) responsable daffaires vous assurez le support administratif financier et opérationnel dun portefeuille daffaires : préparation des dossiers suivi des commandes et budgets contribution à la facturation coordination des équipes et sous-traitants interface documentaire avec les clients mise à jour des tableaux de bord et participation au suivi QSE.

Vous serez garant de la fiabilité des informations transmises au Responsable dAffaires et contribuez à la performance des projets en sécurisant les aspects administratifs contractuels et financiers.

Gestion administrative et contractuelle

• Préparer mettre à jour et suivre les dossiers daffaires (DOE DICT PPSPS documents contractuels).
• Collecter vérifier et classer les documents administratifs.
• Participer à la rédaction de documents techniques ou contractuels simples.
• Suivre les habilitations certifications assurances et formalités nécessaires aux chantiers.

Suivi financier et analytique

• Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs.
• Préparer les éléments de facturation.
• Mettre à jour les budgets prévisionnels suivis davancement tableaux de bord et indicateurs de marge.
• Analyser les écarts simples et remonter les alertes au Responsable dAffaires.

Coordination opérationnelle

• Contribuer à la planification des équipes ressources et soustraitants.
• Suivre lavancement des chantiers (collecte dinformations PV photos).
• Organiser la logistique : commandes de matériel gestion des accès réservations.
• Assurer la circulation de linformation entre les équipes terrain et le Responsable dAffaires.

Qualité Sécurité Environnement

• • Préparer les documents QSE associés aux affaires.
  • Suivre les indicateurs actions correctives et obligations réglementaires.
  • Contribuer à la conformité des dossiers lors des audits internes ou externes.

Votre profil :

Votre rémunération et vos avantages :

• Un salaire selon la grille du bâtiment et votre expérience sur le poste
• Une prime de 13ème mois
• Une prime vacances (30% des congés payés)
• Des Tickets restaurant à 1200
• Remboursement des transports en commun à 75%
• Plans dépargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
• Prime de cooptation de 1000
• Mobilité durable : 300 pour lacquisition dun vélo électrique
• De nombreux avantages du CSE
• RTT
• Et bien plus encore !

Pourquoi nous rejoindre

• Faire partie dune société portant les valeurs de linclusion de la diversité et de légalité professionnelle
• Un parcours carrière offrant des évolutions professionnelles multi-métiers et passerelles emplois
• Des possibilités de formations et de mobilité au sein dun Groupe international

Vous vous reconnaissez dans ce profil

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.