Objetivo del Puesto
Apoyar en la gestión y control del ciclo de Cuentas por Pagar para garantizar el pago oportuno a proveedores el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales y mantener la correcta contabilización y archivo de la documentación relacionada.
Requisitos
Licenciatura en Contabilidad Administración o carreras afines recien egresado.
Manejo de paquetes de Office especialmente Excel.
Experiencia: prácticas profesionales y/o mínimo 1 año en posiciones administrativas idealmente en cuentas por pagar.
Conocimientos básicos de contabilidad y legislación fiscal mexicana.
Habilidades: organización atención al detalle responsabilidad comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Principales Funciones
Recepción revisión y registro de facturas y comprobantes fiscales digitales (CFDI) en el sistema contable.
Conciliación de pólizas y cuentas por pagar; apoyo en el cierre mensual.
Control y seguimiento de pagos programados; preparación de órdenes de pago y transferencias.
Gestión de solicitudes y aclaraciones con proveedores; resolución de discrepancias.
Organización archivo físico y digital de la documentación soporte según políticas internas.
Elaboración de reportes diarios semanales y mensuales para el área financiera.
Apoyo en auditorías internas y externas entregando documentación requerida.
Perfil Profesional
Actitud proactiva y disposición para aprender procesos financieros y contables.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite de pago.
Buena comunicación interpersonal para relacionarse con proveedores y otras áreas.
Manejo responsable de información confidencial y cumplimiento de procedimientos.
Conocimientos Clave
Comprensión del ciclo de pago a proveedores y del impacto en flujo de efectivo.
Conocimiento básico de impuestos y requisitos fiscales aplicables a facturación.
Uso de sistemas ERP o módulos contables (deseable).
Dominio de Excel para manejo de reportes y conciliaciones.
Competencias
Orientación a resultados y cumplimiento de procedimientos.
Capacidad analítica y atención al detalle.
Organización y priorización de tareas.
Trabajo colaborativo y disposición para apoyar al equipo financiero.
HQ Platinum nace como una división de Human Quality enfocada en el servicio de headhunting creada para conectar personal de altos niveles en posiciones específicas solicitadas por nuestros clientes.