Auxiliar de Cuentas por Cobrar

Objetivo del Puesto

Apoyar en la gestión y control del ciclo de Cuentas por Cobrar para asegurar la correcta facturación aplicación de pagos conciliación de cuentas y seguimiento proactivo a clientes contribuyendo a la eficiencia del flujo de efectivo y cumplimiento de políticas internas y fiscales.

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad Administración Finanzas o afines recien egresado

• Manejo de paquetes de Office especialmente Excel.

• Experiencia: prácticas profesionales y/o mínimo 1 año en áreas administrativas contabilidad o cuentas por cobrar.

• Conocimientos básicos de contabilidad facturación electrónica (CFDI) y normativa fiscal mexicana.

• Habilidades: organización atención al detalle comunicación efectiva gestión de clientes y trabajo en equipo.

Principales Funciones

• Registro y validación de facturas emitidas a clientes y comprobantes fiscales digitales (CFDI) en el sistema contable o ERP.

• Aplicación de pagos y cobros en el sistema; conciliación de cuentas por cobrar y apoyo en el cierre mensual.

• Generación y envío de estados de cuenta seguimiento a saldos vencidos y gestión de cobranza preventiva.

• Atención y resolución de aclaraciones con clientes relacionadas con facturación descuentos y discrepancias.

• Elaboración de reportes diarios semanales y mensuales sobre antigüedad de saldos cobranza y movimientos de cuenta.

• Organización y archivo físico y digital de documentación soporte según políticas internas.

• Apoyo en auditorías internas y externas proporcionando documentación y conciliaciones requeridas.

Perfil Profesional

• Actitud proactiva y disposición para aprender procesos financieros y de cobranza.

• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite de cierre y cobranza.

• Buena comunicación interpersonal para el contacto con clientes y coordinación con áreas internas.

• Manejo responsable de información confidencial y cumplimiento de procedimientos y políticas.

Conocimientos Clave

• Comprensión del ciclo de cuentas por cobrar y su impacto en el flujo de efectivo.

• Conocimiento básico de impuestos y requisitos fiscales aplicables a facturación.

• Experiencia con sistemas ERP o módulos contables (deseable).

• Dominio de Excel para manejo de reportes conciliaciones y análisis de antigüedad de saldos.

Competencias

• Orientación a resultados y cumplimiento de procedimientos.

• Capacidad analítica y atención al detalle.

• Organización y priorización de tareas.

• Trabajo colaborativo y disposición para apoyar al equipo financiero.