Assistente Administrativo de Expansão

Sobre a vaga:

Buscamos um profissional para prestar suporte nas atividades administrativas da área de expansão organizando documentos acompanhando fluxos de pedidos e prazos e facilitando a comunicação entre departamentos e parceiros para assegurar a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes internas da empresa.

#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia colaborativas comprometidas e que busquem por excelência!!

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FAÇA PARTE CRESÇA JUNTO!

Principais atribuições:

Manter os registros de atividades de manutenção como ordens de serviço relatórios de inspeção registros de manutenção preventiva e listas de inventário atualizados.;

Organizar arquivos físicos e digitais para fácil acesso;

Auxiliar no agendamento de trabalhos de manutenção garantindo que as equipes estejam informadas sobre seus cronogramas e tarefas;

Atuar como um ponto de contato para a equipe de manutenção e outros departamentos transmitindo informações importantes e facilitando a comunicação;

Auxiliar na compra de materiais peças de reposição e equipamentos necessários para a manutenção;

Executar tarefas administrativas gerais como redigir correspondências preparar relatórios fazer cópias e gerenciar correio;

Monitorar os níveis de estoque de ferramentas peças e materiais de manutenção garantindo que os suprimentos estejam disponíveis quando necessário;

Auxiliar no inventário periódico para manter registros precisos;

Ajudar na coleta e análise de dados para a preparação de relatórios de desempenho do departamento como tempo de resposta tempo de inatividade e custos associados à manutenção;

Auxiliar na documentação de conformidade e relatórios de segurança visando assegurar que o departamento de manutenção siga os procedimentos de segurança e regulamentos da empresa;

Atender fornecedores e gerentes sanando dúvidas resolvendo conflitos e garantir a satisfação dos mesmos;

Atender as demandas e prazos estabelecidos pelo gestor da área;

Executar outras tarefas administrativas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Superior em andamento;
• Vivência no setor de Manutenção será um diferencial.

Benefícios:

• Unimed;
• Plano odontológico;
• Participação nos Resultados (PPR);
• Refeitório com café;
• Kit baby;
• Seguro de vida;
• Treinamentos;
• Vale transporte;
• Meta mensal;
• Uniforme;
• Bolsa faculdade;
• Avaliação disciplinar;
• Quinquênio;
• Progressão profissional;
• Auxílio creche;
• Convênio de compras;
• Convênio farmácia;
• Convênio SESC;
• Assistência psicológica;
• Telemedicina;
• Desconto em compras.

Jornada de trabalho e carga horária:

• Segunda a Sexta das 08h as 17:58.