Assistente Administrativo de Expansão
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Sobre a vaga:
Buscamos um profissional para prestar suporte nas atividades administrativas da área de expansão organizando documentos acompanhando fluxos de pedidos e prazos e facilitando a comunicação entre departamentos e parceiros para assegurar a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes internas da empresa.
#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia colaborativas comprometidas e que busquem por excelência!!
Se identificou Inscreva-se! Queremos conhecer você!
FAÇA PARTE CRESÇA JUNTO!
Principais atribuições:
Manter os registros de atividades de manutenção como ordens de serviço relatórios de inspeção registros de manutenção preventiva e listas de inventário atualizados.;
Organizar arquivos físicos e digitais para fácil acesso;
Auxiliar no agendamento de trabalhos de manutenção garantindo que as equipes estejam informadas sobre seus cronogramas e tarefas;
Atuar como um ponto de contato para a equipe de manutenção e outros departamentos transmitindo informações importantes e facilitando a comunicação;
Auxiliar na compra de materiais peças de reposição e equipamentos necessários para a manutenção;
Executar tarefas administrativas gerais como redigir correspondências preparar relatórios fazer cópias e gerenciar correio;
Monitorar os níveis de estoque de ferramentas peças e materiais de manutenção garantindo que os suprimentos estejam disponíveis quando necessário;
Auxiliar no inventário periódico para manter registros precisos;
Ajudar na coleta e análise de dados para a preparação de relatórios de desempenho do departamento como tempo de resposta tempo de inatividade e custos associados à manutenção;
Auxiliar na documentação de conformidade e relatórios de segurança visando assegurar que o departamento de manutenção siga os procedimentos de segurança e regulamentos da empresa;
Atender fornecedores e gerentes sanando dúvidas resolvendo conflitos e garantir a satisfação dos mesmos;
Atender as demandas e prazos estabelecidos pelo gestor da área;
Executar outras tarefas administrativas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.
Requisitos obrigatórios:
- Ensino Superior em andamento;
- Vivência no setor de Manutenção será um diferencial.
Benefícios:
- Unimed;
- Plano odontológico;
- Participação nos Resultados (PPR);
- Refeitório com café;
- Kit baby;
- Seguro de vida;
- Treinamentos;
- Vale transporte;
- Meta mensal;
- Uniforme;
- Bolsa faculdade;
- Avaliação disciplinar;
- Quinquênio;
- Progressão profissional;
- Auxílio creche;
- Convênio de compras;
- Convênio farmácia;
- Convênio SESC;
- Assistência psicológica;
- Telemedicina;
- Desconto em compras.
Jornada de trabalho e carga horária:
- Segunda a Sexta das 08h as 17:58.
Required Experience:
Junior IC
