Assistente Administrativo Campus Recife

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e assim como nós também sonha com um mundo melhor e mais pacífico Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva que tem como missão contribuirpara um futuro de paz união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da muito mais do que bons alunos queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Você deverá gerenciar a demanda estoque distribuição e questões financeiras relacionadas aos materiais didáticos em todas as unidades da rede escolar assegurando o suprimento adequado e o cumprimento dos prazos estabelecidos:

FINANCEIRO:

Fazer a gestão dos recursos organizacionais sejam estes: materiais ou patrimoniais.

Emitir os contratos de matrícula e rematrícula para os alunos da escola;

Realizar o atendimento às dúvidas e questões financeiras dos responsáveis através do app ou presencialmente;

Realizar a emissão dos boletos de cobranças para os pais e controle de pagamentos e inadimplência.

Realizar a cobrança dos inadimplentes.

Emitir Notas Fiscais para os clientes.

ADMINISTRATIVA:

Solicitar e coordenar o controle do material de consumo e permanente (alimentos materiais de limpeza materiais de manutenção e de escritório);

Manter a equipe direta alinhada sobre suas atividades e eventuais alterações de processos que possam impactar seu trabalho;

Contato direto com o time de serviços gerais cozinheiras berçaristas estoquista manutenção jardinagem e secretaria garantindo o correto funcionamento da unidade bem como a aquisição de materiais para a execução do trabalho deles;

Conhecer o calendário escolar a fundo buscando entender como que os eventos e as diferentes atividades impactam na rotina de serviços de apoio na escola mantendo as equipes preparadas para as demandas e encomendando materiais necessários com antecedência;

Apoiar a Direção e Coordenação Pedagógica na realização de todos os processos e eventos estabelecidos;

Acompanhar e garantir que os serviços prestados por fornecedores (segurança facilities elevadores coleta de lixo etc) estejam dentro dos padrões de qualidade da rede;

Manter organizado o drive no Teams do administrativo com todos os documentos da escola atualizados;

Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade levando para a Direção Administrativa;

PESSOAS:

Realizar o processo admissional entregando o welcome kit para todos os colaboradores e fazendo o tour inicial;

Realizar a entrega do holerite para o time operacional;

Monitorar os registros de ponto reportando e orientando os colaboradores quanto aos procedimentos corretos;

Garantir o tratamento de ponto semanal de todos os colaboradores da unidade conforme registros recebidos;

Manter os arquivos dos colaboradores organizados e protegidos no armário e nos sistemas;

Organizar a tabela de aniversariantes do mês;

Realizar controle de afastados da unidade acompanhando a situação com o Supervisor Administrativo.

Formação:

• Ensino Médio completo
• Superior completo em áreas correlatas será considerado diferencial

Experiência:

• Experiência em escolas será considerado diferencial

Idiomas: Inglês básico (inglês intermediário é um diferencial)

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento avançado do pacote office principalmente Excel e Word

O que esperamos:

• Organização;
• Pensamento Digital;
• Boa comunicação;
• Perfil analítico.

Local/Campus: Red House International School - Campus Recife

Horário: 44h/semana