Office Administrator
Share
Job Location:
Bratislava - Slovakia
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
13 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a všetkých kancelárskych priestorov spoločnosti
- Spracovanie a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Správa a kontrola dodávateľských faktúr a zmlúv týkajúcich sa prevádzky kancelárie
- Vydávanie a preberanie kľúčov SIM kariet služobných vozidiel a iných zverených predmetov zamestnancom
- Administratívna správa vozového parku vydávanie a evidencia palivových kariet (CCS) zabezpečenie servisu vozidiel
- Kontrola správa a mesačné uzatváranie knihy jázd služobných vozidiel
- Spracovanie aktualizácia a kontrola dodržiavania prevádzkového poriadku kancelárie
- Hlásenie závad a havárií v priestoroch kancelárie
- Oboznamovanie zamestnancov s BOZP PO a prevádzkovými pravidlami
- Organizácia príležitostných firemných podujatí (Vianočný večierok športové akcie interné udalosti)
- Úzka spolupráca s nadriadeným regionálnymi kanceláriami s finančným a HR oddelením
Qualifications :
- Dobrá znalosť práce s PC a MS Office
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
- Precíznosť a zodpovedný prístup k administratívnym úlohám
- Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
- Vodičský preukaz - B (aktívny šofér)
Dodatočné informácie :
- Worklife balance nám nie je cudzí máme pružnú pracovnú dobu home-office a k odpočinku 25 dní dovolenky
- V kancelárii máme vždy výbornú kávu a čaj
- Podporujeme vzdelávanie a máme vlastné kurzy angličtiny
- Výber ďalších benefitov necháme na Vás v rámci nášho benefitného balíčka môžete využívať napríklad MultiSport kartu príspevok na dôchodkové poistenie rôzne voľnočasové aktivity a veľa iného
- Zaujímavé zľavové programy u našich partnerov
- Mzdové podmienky od 1600 EUR brutto/mesiac (možná platová úprava na základe skúseností kandidáta)
At AFRY we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate innovate technology and embrace challenging points of view. Thats how were making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Data Entry
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Office Experience
- Microsoft Excel
- Filing
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Bookkeeping
About Company
AFRY is an international engineering, design and advisory company. We support our clients to progress in sustainability and digitalisation.We are 19,000 devoted experts within the fields of infrastructure, industry and energy, operating across the world to create sustainable solutions ... View more
