Administration Specialist
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Chi siamo - Ennova Research
Siamo unazienda che si occupa di software e tecnologia progettando e sviluppando soluzioni digitali su misura per realtà complesse. Lavoriamo ogni giorno per aiutare i nostri clienti a trasformare il proprio business attraverso la tecnologia: digitalizziamo prodotti e servizi miglioriamo lesperienza dei clienti e potenziamo operazioni e asset aziendali unendo visione strategica capacità progettuale e una forte attitudine allexecution. Siamo ingegneri e creativi.
Crediamo nel lavoro di squadra e nella condivisione nel prendersi le proprie responsabilità eaiutare chi è in difficoltà per raggiungere un obiettivo più grande. Crediamo sia importante saper lavorare insieme sperimentare dire quello che si pensae non avere paura di sbagliare.
Ci piacciono le proposte concrete. Ci piace capire cosa non va e cosa possiamo farci ci piacciono molto le persone che cercano i punti in comune lavorano per unire e procedere verso lobiettivo sanno quando ascoltare e quando spingere allazione. Ci piacciono i dati e i numeri ci guidano gli obiettivi e mettiamo al centro sempre il valore che riusciamo a generare dentro e fuori lazienda.
Il ruolo
Stiamo cercando un profilo diAdministration Specialistcon almeno 4/5 anni di esperienza pregressanelruolo preferibilmente in ambito servizi alle imprese. La risorsa si occuperàdi gestione della contabilità supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.
Sede di lavoro: Mestre (Venezia)
Responsabilità principali:
- Gestione della contabilità generale con registrazione delle operazioni in prima nota riconciliazioni bancarie e gestione cespiti
- Gestione del ciclo attivo dalla creazione delle anagrafiche clienti allemissione e registrazione delle fatture monitoraggio incassi e gestione dei crediti
- Gestione del ciclo passivo con controllo e registrazione delle fatture fornitori predisposizione pagamenti e monitoraggio scadenze
- Supporto agli adempimenti fiscali inclusa predisposizione documentazione per liquidazioni IVA ritenute CU e comunicazioni periodiche (LIPE Intrastat ecc.)
- Collaborazione alle chiusure contabili mensili e annuali e supporto alla predisposizione del bilancio
- Gestione documentale e rapporti con consulenti esterni (commercialista consulente del lavoro)
- Supporto nelle attività di controllo di gestione e contabilità analitica con predisposizione di report economico-finanziari per la Direzione
- Supervisione amministrativa delle dotazioni aziendali e gestione cespiti
Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni nel medesimo ruolo preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
- Conoscenza di software contabili (eSolver) e pacchetti di office automation (es. Excel Google Sheets).
- Disponibilità alsupporto amministrativodelle gare dappalto.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
- Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi clienti e fornitori.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
- Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.
Cosa offriamo:
- Contratto full-time.
- Opportunità di crescita professionale.
- Programmi di formazione continua.
- Lavoro di squadra e partecipazione ad attività di team building.
- Ambiente dinamico giovane creativo e stimolante.
- Contesto lavorativo aperto e multiculturale.
Se ti riconosci in questo profilo inviaci il tuo CV!
Parità Di Trattamento
La nostra offerta rispetta le normative in materia di pari opportunità (L.903/77 L.125/91 . 216/03 e . 198/2006).
Tutte le candidature devono includere lautorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite in conformità al 196/03.
Company Industry
Internet Service Providers / Retail Appliances / Electrical and Electronic Equipment
Key Skills
- Sales Experience
- Crane
- Customer Service
- Communication skills
- Heavy Equipment Operation
- Microsoft Word
- Case Management
- OSHA
- Team Management
- Catheterization
- Microsoft Outlook Calendar
- EHS
