ADMINISTRATIVOA- INTEGRAL PLUS

Des de Pimec i en collaboració amb el SOC posem en marxa el Programa Integral Plus a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través daquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de lempresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripció

Des dePimec i en collaboracióamb elSOC posem en marxa elProgramaIntegralPlus a través del qual iniciem un procés de selecció per tal dincorporar a una empresaubicadaaBARCELONAun/aADMINISTRATIU/VA .

Lempresa del sector de la CONSULTORIAes dedica ala consultoria empresarial oferint serveis integrals destratègia gestió màrqueting i assessorament per a lexpansió i optimització de negocis..

A través daquest programa accediràs a una contractació laboralindefinidaiobtindràs formaciórelacionada amb ellloc de feina i les teves formació es realitzarà aBARCELONAamb modalitat de la formació PRESENCIAL i lacció formativa tindrà un total de45hores.

Quines seran les teves principals responsabilitats

• Organització i arxiu de documentació corporativa contractes i facturació.

• Preparació dinformes bàsics i recopilació dinformació.

• Suport en la preparació i revisió de documentació per a clients i proveïdors.

• Seguiment de factures emeses i rebudes control de pagaments i cobraments.

• Suport en la preparació de documentació per a lassessoria fiscal i comptable.

• Gestió de bases de dades internes i actualització del CRM i deines de gestió.

• Coordinació dagendes i reunions internes i externes.

• Organització logística de reunions esdeveniments i formacions (Holdmin Community reunions dequip etc.).

• Suport en la implementació i seguiment de processos interns.

• Coordinació amb diferents àrees (Màrqueting Legal Finances i Consultoria).

• Gestió de comunicacions bàsiques per correu electrònic i telèfon i seguiment de sollicituds administratives de clients.

• Suport en Onboarding administratiu de nous clients.

• Gestió de proveïdors i serveis externs.

• Suport directe a direcció en tasques administratives i organitzatives.

• Identificació de millores en processos interns i proposta doptimitzacions.

Quines habilitats coneixements i requisits són necessaris per a la posició

• Formació acadèmica necessària: CFGS o equivalent (formació en administració o àmbits afins)

• Requereix coneixements informàtics nivell avançat

• Es valorarà experiència amb eines de gestió (CRM Monday Holded o similars).

• Bon nivell de redacció i comunicació escrita.

• Idiomes: Català i anglès nivell bàsic i castellà nivell avançat.

• Capacitat dadaptació a entorns dinàmics i multitasca.

• Competències: Anàlisis i resolució de problemes comunicació interès per aprendre treball en equip orientació al client i organització

• Disponibilitat per fer una formació durant la contractaciódins delhorari laboral.

• Disponibilitatperfertutoriesdacompanyamenta lacontractació.

Quins beneficis taportarà lempresa

• Contractació indefinida.

• Contracte a jornada completa.

• Salaribrut anual de 24.500.

• Distribució salarial 12 pagues.

• Horari de dilluns a divendres de 9:00 a 14:00h i 15:00 a 18:00h

• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part dePimec.

• Formació durant la contractaciódins delhorari laboral.

Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic dOcupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per lOrdre EMT/171/2025 de 8 doctubre.