Travel manager (part-time)

TechMagic прогресивна українська ІТ-компанія де кожен із 400 співробітників відчуває підтримку та турботу. Ми постійно рухаємось вперед тому шукаємо в нашу команду Travel Manager який стане штурманом наших бізнес-подорожей. Твоя роль буде ключовою в організації відряджень по Україні та за її межами допомагаючи нашим талантам зосередитися на головному поки ти дбаєш про квитки готелі та логістику.

* Розглядаємо кандидатів зі Львова.

Вимоги:

- Досвід роботи у туристичній компанії/візовому центрі (розглядаємо також кандидатів без такого досвіду але з відповідними навичками);

- Завершена вища освіт (туризм фінанси або юриспруденція вітаються);

- Знання англійської мови на рівні В1 - В2;

- Високий рівень організованості та відповідальності вміння працювати автономно та у команді;

- Скрупульозність у роботі документами;

- Вміння швидко реагувати у форс-мажорних обставинах та вести переговори.

Обовязки:

- Допомога у відкритті візи у Британію:

• підготовка документів згідно списку

• переклад документів (комунікація з бюро перекладів)

• підготовка запрошення щодо поїздки (комунікація з Делівері менеджером або Делівері Директором)

• допомога у заповненні анкети оплаті візи обранню дати для подачі біометричних даних

• отримання квитанцій на компенсацію витрат по візі

• розрахунок компенсації

-Організація бізнес-поїздок по Україні:

• допомога у купівлі квитків бронюванню готелю (за потреби)

• отримання від подорожуючого усіх квитанцій щодо витрат

• розрахунок суми компенсації (врахування добових відшкодування проживання та квитків) згідно встановлених бюджетів

- Організація бізнес-поїздок за кордон:

• Організація документального супроводу (накази на відрядження посвідчення про відрядження збирання пакету документів для перетину кордону)

• допомога у купівлі квитків бронюванню готелю (за потреби)

• отримання від подорожуючого усіх квитанців щодо витрат

• розрахунок суми компенсації (врахування добових відшкодування проживання та квитків інших витрат) згідно встановлених бюджетів та складання звітів.

Графік роботи:часткова зайнятість (до 20 годин на тиждень) відвідування офісу у Львові 1-2 рази на тиждень (графік узгоджуємо за домовленістю)

Етапи інтервю:

- Короткий інтервʼю з рекрутером.

- Тестове завдання.

- Інтервю з фінансовим менеджером

- Інтервю з фінансовим директором.

Рекрутер Anastasiia Vaskiv