Procurement Assistant

Job Req Number: 107907
Time Type: Full Time

• MISION OF THE POSITION

Responsable de alimentar y gestionar el maestro de servicios de Carga especiales y/o Proyectos para nuestros clientes actuales y potenciales con sus respectivos costos actualizados negociando con los proveedores y entregando a las áreas comerciales internas y de la red DSV los valores y condiciones de mercado más competitivas con sus respectivos tiempos de validez y sin afectar la calidad del servicio que se ofrecerá. Preparar carpetas para licitaciones solicitando a las distintas áreas correspondientes la documentación e información necesaria para poder completar los formatos requeridos. Junto con esto asistir al equipo de Project con la información tarifas condiciones etc. Que puedan ser requeridos para poder cotizar a nuestros clientes en el menor tiempo posible.

Mantener excelentes relaciones interpersonales que permitan desarrollarse dentro de un ambiente de trabajo multicultural al igual que colaborar con los diferentes departamentos dentro de la compañía en especial con los que tiene directa relación con sus actividades: Dpto. Comercial y Dpto. Finanzas como también oficinas DSV a nivel mundial y agentes en otros países.

Contar con la capacidad de incorporarse a un equipo demostrando compromiso con sus responsabilidades y hacia la compañía aportando ideas apoyando a sus colegas siendo proactivo respetuoso responsable siguiendo lineamientos corporativos motivado por el desarrollo profesional participando activamente en todas las actividades que se deben desempeñar dentro del equipo de la compañía o que en su defecto defina su área de supervisión. Proactivo orientado a los detalles y puede funcionar de manera eficiente en un entorno acelerado.

• JOB DUTIES

1. Aplicar los procesos de la compañía
2. Mantener buena relación con los proveedores nacionales y extranjeros con los que mantendrá estrecha relación para las negociaciones.
3. Cumplir con los objetivos planteados por el Gerente de área (KPI)
4. Asegurar la alineación de estrategias de precios con los objetivos financieros generales de los proyectos/oportunidades y de la empresa.
5. Entrenar y asesorar a equipos internos sobre las mejores prácticas de fijación de precios.

• JOB RESPONSABILITY

1. Trabajar con las herramientas que entrega la compañía para el desarrollo de sus funciones tales como uso de MS Excel Word Windows cargowise DSV Central y GPM.
2. Negociar y coordinar las tarifas y cotizaciones para servicios break bulk carga proyecto carga especial licitaciones en general para todo tipo de servicio logístico para todos los clientes internos externos oficinas en el exterior y quien necesite de los servicios descritos.
3. Creación mantenimiento y publicación de los tarifados correspondientes tanto para uso interno como para el Network DSV.
4. Alimentación mantenimiento y actualización de las tarifas en nuestros sistemas comercial/operativos e informáticos internos.
5. Preguntar mejorar y actualizar tarifas aéreas marítimas terrestres y las demás sean locales o internacionales con el objetivo de mejorar nuestras campañas de compras mejorando nuestro margen de utilidad.
6. Definir ejecutar las políticas de Carrier policy de acuerdo con las instrucciones generales del MD y del Procurement de DSV y Gerencia de Proyectos.
7. Reportar e informar Gerente De Proyectos de cada situación que se pueda presentar y que afecten directa o indirectamente las funciones de su cargo.
8. Contribuir a la creación y mantención de procedimientos y sus mejoras.
9. Mantener conocimiento activo del mercado y las actualizaciones de este.
10. Asegurar resoluciones efectivas a las solicitudes recibidas en los tiempos apropiados para generar sinergias internas con los departamentos como también aumentar la posibilidad de cierre de nuevos negocios por su gestión.

• WORK EXPERIENCE

Estudios: Ingeniería en Administración Ingenieria comercial Ingenieria Industrial o similiar

Formación: Experiencia minima de 2 años en el rubro de Freight Forwarder

• IDIOMAS

Ingles Intermedio

DSV Global transport and logistics

This publication is framed in the Law 21.015 that promotes the inclusion of people with disabilities in the labor market.

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics we have been on an extraordinary journey of growth. Lets grow together as we continue to innovate digitalise and build on our achievements.

With close to 160000 colleagues in over 90 countries we work every day to offer solid services and meet our customers needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV performance is in our DNA. We dont just work we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players accountability and action. We value inclusivity embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company this is the place to be.

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