Assistant d'Agence HF
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Un rôle central au cœur de lagence
Rattaché(e) au Responsable dAgence vous êtes un véritable pilier organisationnel.
Vous garantissez la fluidité administrative et accompagnez les managers comme les équipes opérationnelles au quotidien.
Vos principales missions :
Assistanat dagence
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des frais généraux fournitures et prestataires
- Suivi du parc automobile
- Gestion du courrier et respect des obligations réglementaires
Support aux managers
- Organisation des réunions et événements dagence
- Rédaction de courriers et comptes-rendus
- Accompagnement logistique (organisation interne projets dagence)
Rôle RH & QSE
- Préparation de larrivée des nouveaux collaborateurs (matériel véhicules intégration)
- Suivi des périodes dessai et des éléments variables de paie
- Gestion des formations habilitations et visites médicales
- Suivi des EPI et des obligations sécurité
- Déclarations daccidents du travail en lien avec le pôle QSE
Appels doffres
- Recherche des DCE
- Montage et dépôt des dossiers administratifs
Un poste transversal rythmé et responsabilisant où chaque journée est différente.
Un environnement stimulant
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de lagence et les fonctions support du Groupe (RH paie comptabilité DSI achats parc auto).
Vous êtes également en lien avec des interlocuteurs externes : fournisseurs clients organismes de formation médecine du travail agences dintérim.
Vous êtes au carrefour des échanges.
Qualifications :
Votre profil
- Bac à Bac2 minimum en assistanat ou gestion PME-PMI (ou expérience équivalente)
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
- Sens des priorités rigueur et autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et esprit de service
Vous aimez organiser anticiper et structurer Vous appréciez les postes polyvalents et à responsabilités
Informations supplémentaires :
Pourquoi nous rejoindre
- Un poste clé au sein dune agence en développement
- Une réelle autonomie
- Une diversité de missions enrichissante
- Un groupe solide et reconnu dans son secteur
Avant dintégrer nos équipes :
- Vous serez contacté par Meryame pour un 1er échange
- Vous serez reçu par votre futur manager pour parler technique
- Vous aurez confirmé votre souhait dintégrer ERYMA
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions : CONNECTER : construction ... View more
