Alternance Assistant learning & developmentFormation FHN

Au sein de léquipe Développement RH qui inclut la team Learning & Development nous avons à cœur doffrir un environnement de travail apprenant où chaque Octo peut sépanouir et développer son potentiel. 

Que faisons-nous

Nous traitons les sujets formation dans leur globalité et en transverse (accompagnement de développement des compétences conférences certifications coachings) que nous déployons en co-responsabilité avec nos différents interlocuteurs internes (HRBP notre organisme de formation les managers ) et externes (prestataires).

Vous recherchez un environnement où vous pouvez contribuer à soutenir ces initiatives passionnantes Vous êtes à la recherche dune opportunité dalternance

Cette offre est faite pour vous !

Notre équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Learning & Development en alternance. Accompagné(e) par notre Learning & Development senior vous participez à lorganisation des formations pour les Octos.

Être en Assistant(e) Learning & Development chez OCTO cest : 

1- Accompagner  les parcours et les demandes

• Prendre les briefs auprès des clients internes (les Octos leur manager leur HRBP ) pour comprendre le besoin (formation certification coaching) y apporter la réponse la plus pertinente dans le respect des délais

• Arbitrer des demandes et apporter des retours aux Octos dans le respect des standards du service Formation

• Gérer et suivre des parcours de certification (ex: OPQUAST Microsoft Safe AWS)

• Mettre à jour et suivi KPIs des Octos certifié.es

• Suivre la réalisation des  parcours obligatoires pendant la première année dintégration des Octos

2- Assurer un suivi qualitatif et réactif: 

• Gérer administrativement les dossiers dinscription : signature des devis et convention suivi des demandes dachat en lien avec la comptabilité relations avec les prestataires mise à jour et archivage des dossiers sur drive

• Envoyer des convocations aux stagiaires

• Mettre à jour du plan de développement des compétences

• Rechercher des organismes de formation et faire des recommandations

3- Contribuer à lexpérience OCTO via le bon déroulement des formations: 

• Réservations (salles matériels etc.)

• Gérer la préparation et mise à disposition des kits pédagogiques (feuilles de présence bilans animateurs fiches dévaluations etc.)

• Préparer les salles de formation et supports aux si nécessaire

• Accueillir les les formateurs externes

4- Pour finir cest aussi communiquer: assurer une communication régulière à destination des Octos pour donner de la visibilité informer des sessions prévues des changements  et des éventuelles places disponibles.

Qualifications :

OCTO Wanted 

Promis pas de liste à rallonge mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1- Un socle de savoir-être: de la rigueur pour réaliser lensemble des tâches confiées (Excel est notre ami) de lorganisation pour suivre anticiper et prioriser les sujets afin de délivrer un service premium à la OCTO. Un vrai esprit de débrouillardise est également souhaité : savoir trouver des solutions contourner les obstacles et avancer même quand tout nest pas parfaitement cadré. Vous aimez aussi travailler en équipe dans lentraide et la bonne humeur !

2- Un bagage académique : vous préparez Master 1 ou 2 en Ressources Humaines avec au moins une première expérience au sein dun service RH (en stage ou alternance)

Nous recherchons des étudiants ayant un rythme jour: 4j entreprise/1j école idéalement.  Si vous avez un autre rythme on sen parle ;) 

Informations supplémentaires :

OCTO Rewards

Et parce que nous savons quun job nest pas juste un job on vous partage aussi quelques petits qui participent à notre différence :

• 7 participations 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès Great Place To Work : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ; 

• There is always a better way : nous encourageons et soutenons linnovation par la R&D. Au-delà dune direction scientifique dédiée nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO talks meet-up livre blanc BBL en bref de lopen source alimenté par tous les Octos ! 

• Parce que ce ne sont pas que des mots nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021 nous sommes labellisés B Corp et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ; 

• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière compétences etc.) ;

• OCTO est un bain apprenant : chaque jour les Octos ont la possibilité dapprendre ensemble au-delà des formations : BBL conférences OCTO Fest blog OCTO livres blancs & ref cards ou tout simplement lors déchanges informels à la machine à café : cest aussi ça lexpérience dapprentissage à la OCTO ; 

• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. Cest pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche ainsi que dune permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;

• Depuis 2022 nous sommes signataires de la Charte de lAutre Cercle concernant linclusion des personnes LGBTQIA en entreprise (renouvelée en 2025) et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de lAccord Handicap. En parallèle tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
• Télétravail
• Et bien sûr : carte Swile RTT primes diverses (CE participation vacances cooptation)

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi ce que nous cherchons avant tout ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant légalité des chances les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à lâge lethnie lidentité de genre lexpression de genre le handicap la nationalité la religion ou lorientation sexuelle.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time