Adjoint(e) administratif(ve) Facturation Estimation

Montreal - Canada

Salary: Not Disclosed

Experience Required: 3-5years

Posted on: 6 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Sommaire du poste:

Sous la supervision de lAdjointe de direction - Projets/facturation le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de lexpertise ainsi que la coordination des offres de services.

Principales responsabilités:

Volet facturation

Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
Analyser les propositions dhonoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
Participer à lanalyse de rentabilité de projets;
Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
Procéder de façon rigoureuse à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
Analyser les documents dappels doffres pour certains projets spéciaux;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet estimation

Assurer la gestion de la boîte de courriels de lestimation;
Communiquer au besoin avec les clients les chargés de clients les directeurs et/ou les gestionnaires déquipe afin de recueillir toute linformation requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;
Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;
Contribuer et assister au besoin les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services
Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;
Procéder à lenvoi par courriel des offres de services;
Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone) ;
Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;
Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;
Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:

Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);
Posséder un minimum de trois (3) années dexpérience;
Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets denvergures;
Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
Maîtrise la suite MS Office (Excel Word Outlook);
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
Excellente capacité danalyse rigueur minutie et attention aux détails;
Excellent service à la clientèle professionnalisme et courtoisie;
Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à sacquitter de ses tâches consciencieusement;
Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Avantages ABS:

Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
Perfectionnement de vos compétences;
Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives médecine virtuelle disponible 24/7 PAE);
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
Équipements technologiques à la fine pointe;
Équipe unie et collègues passionnés;
Équipements propres et récents;
Catalyseur de bonheur au travail!
Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous !

** Veuillez prendre note que lusage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte **

Sommaire du poste:Sous la supervision de lAdjointe de direction - Projets/facturation le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de lexpertise ainsi que la coordination des offres de services. Principales responsabilités:Volet facturation...