Assistant d'exploitation FH

Au sein de Veolia Activité Recyclage et Valorisation des déchets Région Grand Est vous êtes rattaché(e) à notre future Unité de Valorisation Énergétique de déchets CSR (Combustible Solide de Récupération) située à Dombasle sur Meurthe (54) dans le respect des consignes dhygiène de sécurité et du système de qualité

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion Administrative & Ressources Humaines :
  • Administration du personnel : Gérer les aspects administratifs (paie congés absences) et transmettre les éléments variables de paie. Gestion et suivi des planning dexploitation et des pointages.
  • Recrutement et intégration : Participer au processus de recrutement et établir les documents dembauche.
  • Gestion de lintérim : Gérer les contrats et le suivi des intérimaires via les outils dédiés.
  • Formation : Participer à la construction du plan de formation et assurer le suivi de sa réalisation: coordination des dates de formation et intégration dans les planning dexploitation relais de la gestion administrative avec léquipe formation relation directe avec certains prestataires/ organismes locaux (habilitations formations sécurité notamment).
  • Communication interne : Rédiger diffuser et archiver les notes internes.
  • Secrétariat : Gérer le courrier entrant (réception distribution archivage) et sortant (rédaction envoi).

• Qualité Hygiène Sécurité Environnement (QHSE) :
  • Gestion documentaire : Assurer la diffusion des documents du système QHSE.
  • Santé & Sécurité : Effectuer les déclarations daccident du travail et organiser le suivi médical du personnel.

• Gestion Opérationnelle & Facturation :
  • Traçabilité des déchets : Assurer le suivi sur le Registre National des Déchets Terres excavées et Sédiments (RNDTS) et la gestion des Bordereaux de Suivi de Déchets (BSD) dans Trackdéchets.
  • Facturation : Préparer et diffuser les variables de facturation gérer la facturation clients et les Fiches dIdentification Préalable à lAcceptation (FIPA) dans lespace client.
  • Gestion des données : Corriger diffuser et archiver les données de pesées ; traiter les erreurs de la passerelle informatique.
  • Commandes : Gérer les commandes hors maintenance et exploitation (Équipements de Protection Individuelle papeterie etc.).

Qualifications :

Bac2 avec une expérience professionnelle de 3ans dans un environnement industriel vous disposez de réelles qualités relationnelles et dun excellent sens de lorganisation.

Respect de la confidentialité autonomie et disponibilité sont nécessaires à la réussite dans cette fonction.

Ce poste implique également la maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Informations supplémentaires :

Rémunération : à partir de 2200 brut / mois

• Poste en CDI
• 13ème mois
• Intéressement / Participation
• Prime vacances

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time