Office Manager

Kyiv - Ukraine

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 12 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Mate academy EdTech компанія з АІ powered LMS-платформою де люди опановують IT-професії з нуля.

5500 випускників змінили свою карєру й успішно стартували в IT.

Ми активно зростаємо не лише в Україні але й Польщі та Бразилії і міжнародна експансія тільки набирає обертів.

Ми в пошуку наполегливого та проактивного Office Manager з гарними комунікаційними навичками та бажанням створювати крутий робочий простір

Твої зони відповідальності:

Піклування про безперебійну роботу офісу (керувати підрядниками);
Удосконалення робочих умов офісу;
Надання допомоги колегам у разі виникнення будь-яких офісних питань;
Надсилання подарунків студентам та співробітникам;
Бронювання готелів/квитків для співробітників не з Києва;
Придбання необхідних матеріалів в офіс (вода/продукти канцтовари техніка мерч і т.д.);
Отримання посилок;
Здійснення відправлень по Україні та за кордон: пакування створення інвойсів передача курєру/відправка з офісу;
Ведення обліку наявного обладнання нанесення QR-кодів та внесення їх до бази даних;
Координація із зовнішніми постачальниками та фінансовою командою перевірка інвойсів;
Підтримка процесу онбордингу: налаштування обладнання вітальні набори інструктаж в офісі;
Забезпечення відповідності офісу місцевим нормативним актам.

Ми очікуємо:

Ти вмієш домовлятися (з підрядниками майстрами прибиральниками орендодавцями тощо);
Ти не бачиш перешкод для виконання своїх задач і кмітливо знаходиш рішення;
Ти відповідально ставишся до роботи (від цього залежатиме функціонування 100 людей та кількох тисяч студентів)
Ти вмієш ефективно працювати в режимі багатозадачності.
Ти добре володієш сучасними технологіями (будеш користуватися Google Workspace PandaDoc PeopleForce і т.д.)
Англійська- Intermediate

Буде плюсом:

Досвід у схожих проєктах (налаштування / управління офісом);

Пропонуємо:

pet-friendly офіс в центрі Києва зі сховищем
великий рівень автономності;
ланчі коштом компанії;
прозору no bullshit культуру з 0% бюрократії;
команду яка ділиться знаннями і не боїться помилок;
гідну оплату та регулярні ревью співпраця по Дія.Сіті;
відпустку 22 робочих днів лікарняні без довідок;
окремі вихідні дні для навчання спеціальний час для твого професійного зростання;
персональні вихідні у кризові моменти ми підтримуємо тебе коли це справді потрібно;
курси англійської та бюджет на навчання.

Процес найму:

Знайомство з рекрутером (в Google Meet)
Тестове завдання (відправимо на пошту)
Технічне інтервю з Head of People
Фінальне інтервю з CEO компанії
Референс-чек
Офер

Ця пропозиція відповідає твоїм карєрним цілям Тоді давай знайомитись!

Mate academy EdTech компанія з АІ powered LMS-платформою де люди опановують IT-професії з нуля.5500 випускників змінили свою карєру й успішно стартували в IT. Ми активно зростаємо не лише в Україні але й Польщі та Бразилії і міжнародна експансія тільки набирає обертів.Ми в пошуку наполегливого та п...