Secrétaire technique HF

Votre future équipe:

Sous la responsabilité dOlivier Pilote de site rejoignez les équipes chargées de nos activités au sein dun grand acteur national pour des projets de grande envergure.

Vos missions:

Réceptionner formaliser enregistrer et transmettre les déclarations danomalies les demandes de maintenance et dassistance quel que soit le support utilisé (Appels téléphoniques GMAO ou mail).

Utiliser les moyens de communications et logiciels mis à disposition par le client.

Générer et imprimer des Ordre de Travaux (OT) de maintenance au fil de leau pour le compte dentreprises extérieures.

Réceptionner au format papier ou numérique les OT à clôturer.

Saisir en GMAO les comptes-rendus reçus.

Clôturer les OT correspondants.

Fiabiliser la base de données et assurer la traçabilité (Base de données/Terrain).

Faciliter les opérations de maintenance et les échanges entre les équipes patrimoine et les installations.

Assurer la traçabilité et la conservation sécurisée des documents.

Faciliter la recherche documentaire.

Mettre en place une procédure de numérisation prioritaire pour les archives les plus consultées et/ou à forte valeur ajoutée.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers  

3 exemples : 

•  Une culture dentreprise inspirante : Collaboration entraide et bienveillance sont au cœur de notre environnement de travail créant un cadre motivant et valorisant.
•  Un équilibre vie pro/vie perso : Avec des politiques de travail flexibles et des programmes de soutien nous aidons chacun à trouver un équilibre adapté à ses besoins.
• Un développement de carrière continu : Chez Assystem la formation et lapprentissage sont essentiels pour des perspectives dévolution stimulantes au fil de votre parcours.

Qualifications :

Vos atouts et les prérequis pour réussir.

Vous êtes issu(e) dune formation BAC à BAC 2 dans ce domaine prêt(e) à relever de nouveaux défis.

Vous serez accompagné et formé pour intégrer les méthodes dusage des logiciels dans nos projets pour correspondre aux attentes des clients.

Vous êtes à laise avec les outils informatiques en règle générale pour naviguer entre la gestion des mails la saisie de données et larchivage numérique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative et votre organisation

Informations supplémentaires :

Informations complémentaires

Nous nous engageons au respect de légalité de traitement entre les candidats et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance dAssystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques nhésitez pas vous serez accompagné(e) ! 

Nous nous engageons au respect de légalité de traitement entre les candidats et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance dAssystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques nhésitez pas vous serez accompagné(e) ! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time