Gestionnaire de prestataire et de planification FH

Lentreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS lIPSA est une école dingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris Toulouse et Lyon lIPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme dingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission lécole sengage à former des ingénieurs audacieux créatifs et innovants qui ont une responsabilité humaine éthique et sociétale

Description du poste

Dans le cadre du développement du service scolarité lIPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs mettre à jour de dossiers créer les profils de nouveaux intervenants dans lERP ;

Déposer des dossiers de demande dautorisation rectorale denseigner pour les nouveaux intervenants ;

Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur saisir les devis dans loutil comptable (BaseWare) ;

Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats vérifier lexactitude des prestations facturées (différents types de cours corrections de copies pilotage des modules etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement ;

Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes ;

Préparer les données pour lenquête rectorale annuelle des enseignants ;

Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière ;

Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours ;

Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting ;

Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur ;

Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles.

Réaliser toute autre mission en lien avec la scolarité ou la gestion des intervenants qui pourrait être confiée par la Direction de lécole

Profil recherché

Formation : BAC 3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative

Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques

Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures

Qualités personnelles :

Rigueur et précision

Capacité dorganisation et de gestion de priorités

Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Bonnes compétences en communication et travail déquipe

Une appétence pour laéronautique le spatial ou lenseignement supérieur est un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Avantages

• Tickets restaurant à 11 (pris en charge à 60 % par lemployeur)
• Mutuelle dentreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusquà 240 / an)
• Prime de participation selon conditions
• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible sous conditions

Réf: 29aa3a6d-4e86-4cce-ae23-1982761e4afd