Assistant administratif (HF)

Châteaudun - France

Salary: Not Disclosed

Posted on: 4 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez quand tout fonctionne. Quand un planning est fluide. Quand un dossier est complet. Quand une consultation démarre à lheure parce que vous avez tout anticipé. À la PMI du Dunois à Châteaudun vous êtes la personne qui rend cela possible. Vous êtes au cœur de lorganisation. Vous facilitez le travail des équipes médico-sociales. Vous sécurisez les parcours administratifs. Et surtout vous contribuez concrètement à la santé et à la protection des plus jeunes.

Qui sommes-nous

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de laction sociale et solidaire le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes et à léducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique Eure-et-Loir bénéficie dune diversité de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire à lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures le département offre un large éventail détablissements scolaires de centres de santé et dinfrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité la qualité de vie et la diversité des opportunités faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat indispensables au bon fonctionnement de la PMI du Dunois. Concrètement vous êtes le point dappui de toute la circonscription. Vous gérez le courrier vous organisez la diffusion des informations vous suivez les réponses et les relances. Vous veillez à larchivage et au respect strict des règles de confidentialité. Vous faites le lien permanent avec la PMI centrale. Vous transmettez vous suivez vous relancez si nécessaire.

Vous participez à la gestion du personnel. Ordres de mission frais de déplacement suivi des plannings de présence et dabsences. Vous gérez également les moyens logistiques. Vous recensez les besoins. Vous passez les commandes. Vous contrôlez les livraisons. Vous suivez les stocks. Vous appuyez le responsable dunité territoriale dans lorganisation administrative. Vous contribuez à harmoniser les pratiques. Vous structurez les procédures. Vous rendez le service plus fluide.

Vous intervenez aussi sur le suivi des certificats de santé du 9e et du 24e mois. Vous assurez la saisie dans loutil dédié. Vous réalisez les extractions via HORUS. Vous mettez à jour les coordonnées. Vous effectuez les relances auprès des familles en cas de certificat non reçu. Vous alimentez un fichier de suivi précis. Vous participez activement au repérage des vulnérabilités. Votre travail administratif a un impact direct sur la prévention.

En tant que secrétaire du responsable dunité vous organisez les relations avec les partenaires internes et externes. Vous assurez laccueil téléphonique et physique. Vous rédigez et mettez en forme notes rapports et courriers. Vous organisez les réunions. Vous rédigez les comptes rendus. Vous diffusez les éléments aux équipes. Votre qualité rédactionnelle valorise le travail collectif.

Vous êtes également impliqué dans la protection de lenfance. Vous accueillez vous écoutez vous informez et vous orientez les publics. Vous gérez les dossiers des assistants maternels et familiaux via IODAS dans le respect de la réglementation. Vous administrez assmat28. Vous participez aux RIPA. Vous mettez à jour les procédures. Vous recueillez et transmettez les éléments relatifs à lenfance en danger. Vous mettez en forme les rapports dévaluation avec précision.

Vous participez à laccueil généraliste de la MDSC plusieurs demi-journées par semaine. Vous gérez les rendez-vous des consultations PMI les enregistrements dans HORUS les rappels à 48 heures le calcul des échéances vaccinales. Vous assurez le secrétariat de la sage-femme et des permanences CSS avec le sens de la discrétion et de la méthode. Votre rôle est transversal. Vous êtes au centre des flux dinformation.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous avez une expérience dans le secteur médico-social. Vous connaissez les réalités dune PMI ou dun environnement similaire. Vous êtes à laise avec laccueil de publics variés. Vous savez gérer des situations sensibles avec calme et professionnalisme.

Votre organisation est solide. Votre rigueur est constante. Vous aimez que les dossiers soient suivis de bout en bout. Vous rédigez avec soin. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes capable dapprendre rapidement de nouveaux logiciels métiers. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome. Votre discrétion professionnelle est irréprochable.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Au département dEure-et-Loir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. Cest pourquoi nous mettons un point dhonneur à proposer une politique salariale attractive et motivante à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

Dautres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Télétravail récupération horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :

Formations communauté managériale analyse des pratiques professionnelles opportunités de mobilité interne charte de mobilité interne.

Culture dentreprise et engagement des employés :

Événements dentreprise réguliers journée intégration des agents des vœux programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :

Amicale CNAS (équivalent au CE) sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

Forfait mobilité durable vélo électriques de service réseaux de transport accessibles fourniture déquipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...

Autres initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble davantages souligne lengagement du département dEure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si au plus intime de vous-même séveille cette volonté de préserver et dembellir un lieu dédié à lapprentissage de contribuer à lharmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à lépanouissement des élèves alors ce rôle dagent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin retrouvez nous en images :

Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité