Coordonnateur(trice) aux ventes

Une carrière pour accomplir votre passion 

Hôtel alliant luxe à la française et gastronomie locale raffinée le Sofitel Montréal Le Carré Doré est un magnifique mélange de design minimaliste et de sophistication chaleureuse. À titre de coordonnateur(trice) aux ventes vous vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite des événements. 

• Supporter le département des ventes dans lorganisation de réunions daffaires et dévénements sociaux;
• Participer au nouveau positionnement du Sofitel Montréal suite à la période dembellissement;
• Participer à la coordination des fonctions de nourriture et boisson;
• Suite à la signature du contrat de vente travailler de pair avec le client afin de comprendre ses besoins et ses attentes pour lorganisation de son événement;
• Assister et conseiller le client dans le choix des menus de léquipement audiovisuel de laménagement des lieux de façon à répondre à ses besoins et de maximiser la rentabilité de lentreprise;
• Planifier lagenda du client et créer la feuille de fonction (BEO);
• Coordonner chaque détail et gérer la logistique des événements des réservations de salle des prestations des repas et des boissons et assurer une communication efficace avec tous les départements concernés;
• Gérer les blocs de chambres et les réservations individuelles générées par le département des ventes;
• Être la référence pour le client avant et pendant lévénement. Lors de lévénement sassurer de la satisfaction du client et du bon déroulement des opérations;
• Établir et respecter les échéanciers avec le client;
• Gérer les dépôts et effectuer des suivis de facturation;
• Préparer les rapports de ventes et tous autres documents requis;
• Utiliser quotidiennement le CRM des ventes;
• Être un support administratif pour les demandes de ventes;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

Votre expertise 

• Diplôme en hôtellerie ou autres études pertinentes à la fonction;
• Expérience de 1 an dans un poste similaire;
• Expérience au service à la clientèle dans un environnement de luxe;
• Maîtrise de lhôtellerie de la restauration ou du tourisme;
• Maîtrise de la langue française et anglais tant à loral quà lécrit afin de réponse quotidiennement à une clientèle internationale;
• Connaissance des outils Salesforce/Delphi et Opera sa considéré comme un atout;
• Aptitudes pour la planification et la vente;
• Proactivité et savoir-faire face aux changements et imprévus;
• Facilité à établir des relations interpersonnelles;
• Grand sens de lorganisation et du détail;
• Rigueur discrétion fiabilité et proactivité.

Informations supplémentaires :

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion notre ambition est dattirer de recruter et de promouvoir la diversité des talents. Lemploi du masculin pour désigner des personnes na dautres fins que celle dalléger le texte et na aucune intention discriminatoire.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time