Gestionnaire Administration du Personnel (HF) CDD

Req ID:510641

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité daujourdhui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur en passant par les solutions dinfrastructure de signalisation et de mobilité digitale. Nous rejoindre cest intégrer une communauté internationale de plus 75000 personnes qui se consacrent à la résolution de problèmes de mobilité concrets et à la réalisation de projets internationaux ayant un impact local durable.

En tant que Gestionnaire Administration RH H/F vous êtes rattaché(e) fonctionnellement au DRH de létablissement et hiérarchiquement au Responsable de léquipe Administration RH.

Le poste est basé à Saint-Ouen (93).

OBJECTIF DU POSTE :

Vous êtes lexpert du Département RH sur les aspects administratifs les éléments de paie les arrivées et départs des employés. Vousavez un rôle de support auprès des managers et des employés.

Vous travaillez en étroite collaboration avecvotre DRH lensemble des Managers et les fonctions RH de votre population.

Vous êtes le correspondant privilégié du service paie pour tous les éléments touchant à la gestion administrative RH et la paie des salariés.

Vous êtes le garant de lexactitude des éléments de gestion des temps.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

1/ Mouvement du personnel :

• Vérification et envoi des informations relatives à ladministration du personnel à HR Operations (HRO);
• Suivi des dossiers du personnel (contrat de travail avenant lettre) et transmission;
• Accueil des nouveaux salariés ;
• Gestion administrative des entrées/sorties ;

2/ Gestion du personnel :

• Tenue des outils de pilotage du service RH(tableau de suivi mise à jour des données du personnel gestiondes dossiers du personnel) ;
• Interlocuteur privilégiédes salariés sur les questions relativesà la gestion des temps(maladie congés maternité/paternité) aux Accords;

3/ Interface HRO:

• Transmission desinstructions paieà HROdans les délais impartis ;
• Contrôle et validation des éléments de paie ;

4/ SIRH

• Outil de gestion des temps: ALISTA (Création des nouveaux embauchésMise à jour des informations salariées corrections des anomalies clôture des profils des sortants);
• Support aux différents users ;
• Mise à jour du SIRH (permis de travail organisation manager) ;

5/ Divers

• Médaille du travail ;
• Suivi du Handicap ;
• Bilan social ;
• Déclaration et suivi des accidents du travail.
• Animation de réunions daccueil/ateliers

VOTRE PROFIL:

Formation:

• De formation en gestion des ressources humaines ;

Expériences - savoirset savoir-faire:

• Vous avez une bonne connaissance et première expériencesignificative en gestion de ladministration RHet de la paie ;
• Vous maitrisez la gestion des temps de travail;
• Vous avez des connaissances en droit social ;
• Vous êtesà laise avec loutil informatiqueet vous avez une booneconnaissance du Pack Office notamment Excel ;
• Vous avez idéalement un niveau danglais intermédiaire.

Savoir-être :

• Esprit de synthèse et danalyse ;
• Qualité relationnelle: accueil et écoute esprit déquipe ;
• Sens des priorités / capacité dadaptation à la charge de travail conséquenteet aux organisations complexes ;
• Autonomie rigueur et sens de lorganisation ;
• Force de proposition ;
• Sens de la confidentialité.

Les engagements de notre entreprise se fondent sur une culture agile inclusive et responsable qui offre à des personnes de tout horizon lopportunité de se développer dapprendre et de progresser tout au long de leur carrière. Nous encourageons nos salariés à réaliser pleinement leur potentiel tout en leur accordant lestime et le respect dus à chaque individu.

Job Type:Expérimenté