Projectmanager Aanbesteding

Opdrachtomschrijving

De organisatie bereidt een Europese aanbesteding voor met als doel een nieuwe ICTpartner te selecteren die verantwoordelijk wordt voor het technisch beheer van het volledige ICTlandschap.

Voor zowel de aanbesteding als de overgang van de huidige naar de nieuwe ICTdienstverlener zoeken we een ervaren projectmanager die de aanbesteding leidt én de transitie vormgeeft.

De projectmanager is verantwoordelijk voor:

• De voorbereiding uitvoering en afronding van de aanbesteding
  
• De implementatie van de nieuwe dienstverlening
  
• Het opzetten van professioneel servicemanagement en technische regievoering
  

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan het gehele aanbestedingstraject
  
• Inventariseren en analyseren van de huidige ITdienstverlening contracten en verbeterpunten
  
• Adviseren over het gewenste sourcings en servicemodel
  
• (Laten) opstellen van de aanbestedingsdocumentatie waaronder leidraad PvE gunningscriteria en beoordelingsmethodiek
  
• Afstemmen met interne en externe stakeholders en adviseurs
  
• Coördineren van beoordeling gunning en contractvorming
  
• Opstellen van een project en transitieplan en uitvoering daarvan
  
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep
  
• Inrichten van de transitieorganisatie uitvoeren van de implementatie en zorgen voor een correcte overdracht
  

Eisen (knockoutcriteria)

Deze punten zijn verplicht om in aanmerking te komen:

1. Een afgeronde hboopleiding
   
2. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider/projectmanager ICT binnen de publieke sector
   
3. Aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk projectmanager bij minstens één Europese ICTaanbesteding binnen een overheidsorganisatie (duidelijk maken: rol organisatie scope en aanbestedingsfase)
   
4. Ervaring met aanbestedingen op het gebied van ITinfrastructuur en/of managed services inclusief kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet 2012)
   
5. Aantoonbare kennis van service en servicelevelmanagement
   

Wensen (selectiecriteria)

Deze punten geven een kandidaat een sterkere beoordeling maar zijn niet verplicht:

• Een afgeronde hboopleiding in de richting IT Bedrijfskunde Bestuurskunde of vergelijkbaar
  
• Ervaring met Europese aanbestedingen binnen gemeentelijke samenwerkingsverbanden
  
• Ervaring met leveranciersregie contractmanagement en IToutsourcing
  
• Beschikken over relevante certificeringen zoals:
  • Prince2
    
  • IPMA
    
  • ITIL
    
    (Hoe meer van deze certificeringen hoe sterker het profiel.)
    
• Aantoonbare ervaring met het plannen en begeleiden van transities tussen ICTdienstverleners
  

Gevraagde competenties

• Analytisch en gestructureerd werken
  
• Bestuurlijke sensitiviteit
  
• Sterke communicatieve vaardigheden
  
• Resultaatgericht en vasthoudend
  
• Onafhankelijke en objectieve houding
  

Praktische informatie

• Start: zo snel mogelijk
  
• Duur: tot 1 januari 2027 met optie op verlenging
  
• Inzet: 24 uur per week
  
• Locatie: regio Utrecht
  
• Opleidingsniveau: HBO